Presupuestación BCS 

Uso

Este componente incluye todas las opciones y todas las funciones en el Sistema de control de presupuestos que son necesarias para procesar datos de presupuesto. Las funciones incluyen la introducción de datos de presupuesto, la actualización del presupuesto y la realización de tareas de cierre al final del ejercicio.

También puede utilizar las funciones de evaluación de presupuestación BCS simples; se soporta un Management Reporting global para el Sistema de control de presupuestos en el sistema BW.

La presupuestación BCS es como otros componentes del Sistema de control de presupuestos en el que se puede combinar las correcciones específicas del cliente con las opciones suministradas por SAP.

Integración

·        Si ha definido una estructura presupuestaria y ha activado el control de imputaciones de presupuesto, se puede presupuestar únicamente esta selección de imputaciones CP en presupuestación BCS.

·        Si está trabajando con clases de presupuesto, los únicos que se actualizan en el control de disponibilidad BCS son los que se han definido como presupuesto de disponibilidad en las opciones de filtro de AVC.

Funcionalidad

Documento de entrada de presupuesto

El procesamiento de datos de presupuesto está grabado en log en documentos de entrada de presupuesto. Los documentos de entrada de presupuesto pueden crearse en Tratamiento en masa, por ejemplo transfiriendo datos de datos plan, o se pueden crear en un procedimiento individual que haya seleccionado. Puede utilizar la Workbench de presupuestación como interfase operativa para la visualización y procesamiento.

Proceso de presupuestación

Para distinguir entre los procesos de presupuesto respectivos, un documento de entrada se cuenta con su proceso de presupuestación. Puede aumentar los procesos de presupuestación suministrados por SAP con clases de presupuesto específicas del cliente diferentes para realizar más subdivisiones.

Gestión de status

La gestión de status permite subdividir la planificación de presupuesto y la ejecución de presupuesto de un ejercicio en fases de presupuestación diferentes. Esto regula los procesos de presupuesto permitidos para momentos específicos durante el ejercicio.

Comprobaciones de consistencia

Las reglas de verificación gestionadas en las bibliotecas de verificación regulan si se permite una contabilización de valor del presupuesto o no en presupuestación BCS. Puede definir estas verificaciones de consistencia según las perspectivas específicas del cliente.

Aceptación de presupuesto

Los documentos de entrada de presupuesto que graba como documentos contabilizados anteriormente pasan por un procedimiento de autorización. Puede iniciar la aceptación de presupuesto en combinación con clases de documento específicamente definibles utilizando un workflow.

Operaciones de cierre

Al final del ejercicio puede arrastrar el remanente presupuestario del ejercicio anterior dentro del año siguiente en una ejecución en masa. En tareas de cierre, puede estipular también si se debe arrastrar el presupuesto correspondiente dentro del año siguiente con un arrastre de comprometido. Para obtener más información, véase Tareas de cierre: Arrastre de presupuesto de comprometido.

Ratios BCS

Las entradas de base de datos se leen por medio de Ratios en presupuestación BCS. Puede utilizar ratios como desee con fines informativos en el Sistema de control de presupuestos; juegan también una parte importante a la hora de seleccionar y procesar sets de datos en el tratamiento en masa.

Ejemplo

La cifra siguiente es un ejemplo de un suplemento del presupuesto, cuyos procesos se enlazan (o podrían enlazarse) con la contabilización de un importe de presupuesto. El control de las imputaciones CP respectivas no se incluye en este ejemplo (véase Estructura presupuestaria).

Contabilización de un suplemento del presupuesto

...

       1.      Cree esta actualización de presupuesto en la workbench de presupuestación creando un documento de entrada de presupuesto con el proceso Suplemento.

       2.      Para grabar este documento de entrada, puede utilizar Retener, Contabilización previa o Contabilización. Mientras que los documentos apartados se graban de forma local en el puesto de trabajo, los documentos contabilizados o contabilizados anteriormente se graban en la base de datos. En este ejemplo, el suplemento del presupuesto se ha contabilizado previamente.

Existen varias verificaciones a la hora de grabar documentos de entrada:

       3.      Existe una verificación en la gestión de status acerca de si se permite el proceso suplemento en el status actual permitido (en el status 1 de ejemplo). También existe una verificación acerca de si el encargado respectivo tiene la autorización en el status 1.

       4.      Las reglas de verificación activadas se ejecutan una después de otra con la verificación de consistencia.

       5.      El suplemento contabilizado previamente se graba en la base de datos después de una verificación correcta, pero sufre todavía un procedimiento de autorización.

       6.      El importe de presupuesto se contabiliza con la aceptación del suplemento. El status del documento de entrada se modifica cuando esto sucede de Contabilización previa a Contabilizado Contabilización previa.