Gestión de juegos de datos (Biblioteca SAP - Gestión de stocks e inventario (MM-IM))

Gestión de juegos de datos

Utilización

Si se desea llevar a cabo una operación para varios objetos (por ejemplo, crear documentos para inventario para diversos materiales), el Sistema R/3 puede ejecutarla de forma automática, según lo especificado.

Una de las ventajas de este procedimiento es que se evita la monotonía de la introducción. Otra de las ventajas es que un juego de datos puede recibir tratamiento varias veces, hecho que permite al responsable del sistema utilizar las capacidades del ordenador.

Características

Este proceso se divide en dos partes:

Se crea un juego de datos para los objetos en cuestión.
Se "procesa" el juego de datos. El juego de datos se "procesa", es decir, el sistema realiza la operación para cada objeto.

La realización del inventario con juegos de datos tiene soporte en las siguientes funciones:

Crear un documento para inventario (véase Creación de documentos para inventario).

Bloquear material (véase Bloqueo de contabilizaciones de material).

Introducir el recuento o transferir los datos de recuento EDP (*).

Fijar el stock teórico (véase Cómo fijar el stock teórico).

Activar de forma automática el recuento (véase Activación del recuento cero).

Compensar diferencias (véase Compensación de diferencias).

Contabilizar el recuento y las diferencias (*).

Contabilizar el documento para inventario, el recuento y las diferencias (*).

Las funciones marcadas con el asterisco (*) no pueden realizarse únicamente con el Sistema R/3, debido a que el sistema desconoce los resultados del recuento. Dichas funciones se utilizan para transferir datos del inventario al Sistema R/3 si el recuento se ha realizado con otro sistema.