Un grafo puede representar la secuencia de operaciones de un proyecto o la secuencia de una sola operación dentro de un proyecto. Podrá visualizar de forma gráfica varios elementos estructurales de un proyecto y las dependencias en el Sistema de proyectos.

Durante la duración de un proyecto, los grafos se utilizan como base para la planificación, el análisis, el control y el seguimiento de horarios, fechas y recursos (el personal, las máquinas, los medios auxiliares de fabricación, los materiales, los documentos y los diseños).

A continuación, presentamos algunos ejemplos de los tipos de preguntas que puede contestar con la información obtenida a partir de un grafo:

• ¿Es necesario aclarar algún punto con relación a los procesos del proyecto y cuáles son las posibles consecuencias?

• ¿Cuáles son las dudas de programación y qué importancia tienen?

• ¿Cuándo se producen y a cuánto ascienden los costes y los gastos derivados de este proyecto?

• ¿Cuándo y qué cantidad de recursos deben estar disponibles para que se pueda mantener la previsión?

En el Sistema de proyectos, los grafos son grafos por operaciones.

Los componentes esenciales de un grafo son:

• Operaciones

• Relaciones de ordenación entre las operaciones

Los datos más importantes que describen una operación en el Sistema de proyectos son:

• Puesto de trabajo en el que se va a llevar a cabo la operación

• Duración de la operación

• Fecha de inicio y fecha de fin de la operación

• Recursos necesarios para llevar a cabo la operación

• Textos y documentos que describen la operación

Generalmente, existe un motivo para la ordenación específica de las operaciones de un grafo. Por ejemplo, pueden existir dependencias técnicas entre operaciones individuales. Estas dependencias se representan mediante relaciones de ordenación, en las que una operación es la predecesora o la sucesora de otra operación.

La clase de relación de ordenación especifica de qué modo las operaciones individuales están enlazadas entre sí.

• Relación de ordenación Fin-Inicio (FS)

• Relación de ordenación Inicio-Inicio (SS)

• Relación de ordenación Fin-Fin (FF)

• Relación de ordenación Inicio-Fin (SF)