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Documentación de proceso Autorización de viajes Localizar documento en árbol de navegación

Objetivo

Dentro de la estructura del proceso empresarial general, la autorización de un viaje de empleado representa la conexión entre la entrada de datos de viaje y la Liquidación de gastos de desplazamiento. La autorización de un viaje de empleado es el requisito necesario para la Liquidación de gastos de desplazamiento.

Si se desea utilizar SAP Business Workflow, la Gestión de viajes ayudará en el proceso de autorización presentando dos procedimientos de autorización de referencia que se pueden adaptar en función de las necesidades de su empresa en cualquier momento.

Si no se desea utilizar SAP Business Workflow, cabe la posibilidad de utilizar el programa de autorización de Liquidación de gastos de desplazamiento, con el cual se puede verificar y autorizar viajes.

Condiciones previas

La persona que desea autorizar un viaje de empleado necesita una autorización especial.

Proceso

Es posible autorizar viajes modificando el status del viaje de empleado a ...autorizado. Tiene las opciones siguientes para autorizar un viaje.

Autorización mediante SAP Business Workflow

Autorización mediante el programa de autorización

Autorización mediante escenarios de entrada

El sistema transfiere los viajes de empleado, que se introducen normalmente de forma descentralizada, a los responsables para que éstos los autoricen (superiores y/o departamento de gastos).

La persona responsable inicia el programa de autorización y recibe un resumen de todos los viajes que se deben autorizar.

La autorización directa de un viaje de empleado durante la entrada del viaje también es posible técnicamente, si la persona que introduce fija el Status del viaje apropiado antes de grabar el viaje.

Después de verificar el viaje de empleado, la persona responsable puede autorizarlo, denegarlo o volver a procesarlo.

La persona que ha introducido el viaje recibe el mensaje correspondiente.

A partir del resumen, se puede seleccionar un viaje y procesarlo.

La persona que ha introducido el viaje debe iniciar un escenario de entrada en el sistema para conocer el status de procesamiento.

 

Este escenario soporta el modelo de entrada descentralizada de datos del viaje.

La ventaja es que conecta a todas las personas que están relacionadas con la autorización directamente mediante el Sistema R/3.

Este escenario soporta el modelo de entrada centralizada de datos del viaje.

En este caso, la ventaja no es únicamente la autorización real, sino también varias funciones adicionales que soportan la gestión centralizada de los viajes de empleado.

 

 

Resultado

Se ha autorizado el viaje de empleado. El sistema introduce los viajes autorizados en el siguiente proceso de liquidación de gastos de desplazamiento y liquida el viaje.

Véase también:

Autorización mediante SAP Business Workflow

Programa de autorización

 

 

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