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Documentación de componente Cierre del período (CO-OM-CCA) Localizar documento en árbol de navegación

Objetivo

El cierre del período en el Controlling de gastos generales forma parte del trabajo realizado en toda la empresa al final del período.

Las tareas necesarias al final del período y la secuencia en la que deben efectuarse dependen de las funciones del sistema y el método de contabilidad de los costes utilizados. En este tema se describen los elementos básicos del cierre del período. Las explicaciones presuponen que se están utilizando todas las características disponibles.

Notas de implementación

Antes de poder cerrar un período en el Controlling de gastos generales, los datos trasladados a este componente desde otros componentes del Sistema R/3 de SAP de aplicación deben estar terminados. Concretamente, deben haberse realizado todas las contabilizaciones de la Gestión financiera relevantes para la Contabilidad de costes.

Esto significa, por ejemplo, que:

Nota

No se pueden bloquear todas las cuentas puesto que en ocasiones para el cierre del período en el Controlling de gastos generales es necesario que las contabilizaciones se realicen en la Gestión financiera.

Características

Traspaso de valores estadísticos desde el SIL

Para asegurar que todos los costes primarios y todos los ingresos de otros componentes se han contabilizado en el Controlling de gastos generales, es aconsejable comenzar actualizando los valores estadísticos. Los valores estadísticos se utilizan como base para imputaciones. Esta actualización puede realizarse, por ejemplo, a través de una transferencia de los ratios desde el Sistema de información para logística (SIL).

Traspasos periódicos/Periodificación

A continuación, utilice traspasos para corregir los valores incorrectos o que se hayan contabilizado por razones de simplificación en centros de coste de imputación. Posteriormente los costes primarios se distribuyen según su origen. Los costes primarios pueden utilizarse como base para la periodificación de costes diferentes y de costes adicionales.

Imputaciones por períodos

A continuación se producen imputaciones secundarias. Mediante el método de imputación o liquidación adecuado, los costes se imputan entre los business objects del Controlling de gastos generales y a los objetos de coste del Controlling de costes del producto (CO-PC).

Partición

Cuando ya se han imputado todos los costes a los centros de coste, se emplea la partición para asignar las clases de actividad a los centros de coste. Esto constituye la base del cálculo de los precios de las clases de actividad en función de los costes reales. Mediante los precios reales se puede realizar una valoración del precio real de las actividades producidas por los centros de coste.

Desviaciones

Tras la partición pueden analizarse las desviaciones de los costes reales a partir de los costes teóricos. Estas desviaciones resultan en la sobre/infracobertura de los centros de coste. Las desviaciones de los centros de coste de fabricación y los costes de comercial y gestión del centro de coste se asignan a la Cuenta de resultados (CO-PA). En la cuenta de resultados, los gastos generales pueden imputarse a cualquier nivel del esquema del margen de cobertura. Éste es el último paso de la contabilidad de costes real. Ahora debe bloquearse el período para evitar contabilizaciones.

Reconciliación con la Gestión financiera

Si hay una necesidad de reconciliación entre el Controlling y la Gestión financiera, se efectúan las imputaciones relevantes en FI mediante la contabilización de reconciliación.

El sistema muestra en este momento las tareas de cierre del período en una secuencia lógica:

  1. Traslado de valores estadísticos a partir del Sistema de información para logística (SIL)
  2. Traspaso periódico de costes a partir de centros de coste de facturación interna
  3. Distribución de costes primarios
  4. Periodificación de costes analíticos
  5. Facturación interna de actividad indirecta
  6. Imputación de costes por procesos
  7. Cálculo de recargos
  8. Liquidación de órdenes de gastos generales y proyectos
  9. Subreparto de costes primarios y secundarios
  10. Liquidación de saldo efectivo de órdenes a activos fijos, a stock de material o a la cuenta de balance
  11. Imputación de costes reales a clases de actividad mediante la partición
  12. Cálculo de precios para actividades de centros de coste o procesos empresariales basados en los costes reales
  13. Cálculo y análisis de las desviaciones entre los costes teóricos y los reales
  14. Subreparto a la cuenta de resultados de la sobre/infracobertura de los centros de coste o procesos empresariales
  15. Bloqueo del período para todas las operaciones de contabilidad de costes
  16. Creación de contabilizaciones de reconciliación en la Gestión financiera

Los costes posteriores pueden afrontarse repitiendo el control de proceso del período en cuestión.

 

 

 

 

 

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