Los infotipos son unidades de información en el sistema de Gestión de personal.

El registro de datos de empleado con fines administrativos, de registro de tiempos y de cálculo de la nómina son de vital importancia para la gestión de los datos maestros en HR. En el Sistema SAP, las unidades de información utilizadas para registrar datos maestros se conocen como infotipos.

Los infotipos se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. Estos infotipos proporcionan información con una estructura, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para períodos específicos.

Los infotipos tienen las siguientes características:

• Estructura de infotipo
• Registro de datos
• Almacenamiento temporal de datos de infotipo

El usuario ve los infotipos como pantallas de entrada de datos. Éstas contienen series completas de información (por ejemplo, el apellido, el nombre de pila, la fecha de nacimiento) que el usuario registra en los campos de datos. Los campos de datos referentes al mismo concepto o a uno similar se combinan en grupos de datos o unidades de información.

Desde el punto de vista de la base de datos, los infotipos representan una estructura de datos o un set de registros de datos relacionados. Cuando se actualiza un infotipo, los datos antiguos no se pierden, sino que se graban en el sistema para realizar evaluaciones históricas.

La entrada de datos se efectúa tal como se indica a continuación:

• La exactitud de las entradas se verifica automáticamente y dichas entradas se comparan con las entradas en la tabla.
• Los valores de propuesta predefinidos facilitan la entrada y actualización de datos.
• Las verificaciones y los valores propuestos dependen de la asignación organizativa del empleado. La asignación organizativa especifica la información relevante utilizada de la estructura tarifaria, de entrada de tiempos y de clave concepto de nómina.

Al actualizar un infotipo, los datos antiguos no deben perderse, sino que deben mantenerse para poder evaluar los datos pasados. Cuando se actualizan los datos personales de un empleado, los datos antiguos se delimitan en el tiempo automáticamente. El sistema crea un período de validez para cada registro de infotipo. El resultado es que cada infotipo de empleado tiene varios registros de datos que difieren entre sí en cuanto a períodos de validez.

El usuario puede definir la admisibilidad de infotipos para cada país, lo cual restringirá la selección de infotipos disponibles cuando trate datos maestros.