Transferencia de activos fijos entre sistemas 

Utilización

La transferencia de activos fijos es el traspaso de un bien patrimonial entre dos sociedades. La transferencia de activos fijos consta de dos etapas:

·        Contabilización de la baja del activo fijo en la sociedad emisora

·        Contabilización del alta del activo fijo en la sociedad receptora

Son necesarios registros maestros de activo fijo separados tanto en la sociedad emisora como en la sociedad receptora para poder realizar la transferencia (véase Transferencia de activos fijos).

Mediante la transferencia de activos fijos entre sistemas, puede transferir activos fijos entre sistemas o bien entre mandantes. Esta función se suma a las funciones que ya ofrecía la transferencia de activos fijos entre sociedades en un sistema o mandante.

Integración

En la transferencia de activos fijos no se trata de datos maestros distribuidos en varios sistemas. Se trata, en cambio, de la comunicación entre dos sistemas lógicos diferentes, que contienen cada uno parte de una operación: uno contiene la contabilización de la baja de activo fijo y el otro, la contabilización del alta de activo fijo. Los objetos relacionados son los registros maestros de activo fijo en ambas operaciones; sin embargo, estos registros maestros de activo fijo siguen siendo objetos completamente independientes, tanto en un sentido técnico como desde una perspectiva de contabilidad.

Al contabilizar una baja o un alta normal en el libro auxiliar de activos fijos, el sistema crea automáticamente el documento de contabilización FI G/L al mismo tiempo que la contabilización de reconciliación. El sistema también garantiza la misma integración con FI para transferencias de activos fijos entre sistemas. El componente FI se puede gestionar también en este caso en un sistema central distinto. Si gestiona FI en un sistema central separado, el sistema creará una contabilización de cuenta de mayor en dicho sistema que coincidirá con las contabilizaciones de reconciliación (alta y baja) contabilizadas en los sistemas descentralizados.

Integración durante la transferencia entre sistemas

Funciones del sistema emisor

Contabilizar la baja del activo fijo

Funciones del sistema receptor

Contabilizar el alta del activo fijo

Flujo de datos

Durante una transferencia de activos fijos entre sistemas, el sistema transfiere los datos siguientes desde el sistema o sociedad desde donde se está dando de baja el activo fijo a la sociedad o al sistema receptor:

·        Toda la información de contabilización para la contabilización de baja

·        La información de los datos maestros del activo fijo que se da de baja

Flujo de datos durante la transferencia entre sistemas

Datos técnicos

La operación de transferencia funciona como una interfase en la que el usuario introduce datos y recibe mensajes del sistema. El procesamiento real queda completamente encapsulado en módulos de funciones o BAPIs. En consecuencia, también es posible llevar a cabo la transferencia de activos fijos mediante una interfase de usuario distinta o bien desde una aplicación diferente. El sistema utiliza los módulos de funciones y BAPI siguientes (business object: Transferencia de activos fijos de Finanzas BUS6017):

Módulos de funciones:

ACC5_GET_ITEMS_FOR_ALE (determinación de sistemas receptores)

ALE_ACC_ASSET_TRANS_ACQ_POST (creación y envío de IDOCs)

IDOC_INPUT_ACC_ASSET_TRANS_ACQ (recepción de IDOC)

BAPIs:

BAPI_ACC_ASSET_TRANS_RET_CHECK (contabilización de baja por transferencia)

BAPI_ACC_ASSET_TRANS_ACQ_POST (contabilización de alta por transferencia)

BAPI_ACC_ASSET_TRANSFER_POST (contabilización de transferencia entre sociedades)