Mediante Evaluación de gastos de desplazamiento por períodos se puede crear un resumen estadístico de los gastos de desplazamiento pagados por empleado para un período de evaluación personalizable. Puede crear evaluaciones para comprobantes individuales, para importes globales o para comprobantes individuales e importes globales.

El sistema incluye únicamente viajes en la evaluación de gastos de desplazamiento por períodos si éstos ya se han pagado y se han iniciado dentro del período de evaluación.

Es posible subdividir el período de evaluación seleccionado en subperíodos. No obstante, el sistema sólo puede representar los resultados de la evaluación en un máximo de siete subperíodos. Si el período de evaluación seleccionado incluye más de siete subperíodos, el sistema visualiza completamente los seis últimos subperíodos antes de la fecha fin del período de evaluación, pero integra los subperíodos anteriores en un único período preliminar.

Puede especificar no sólo un límite de tiempo para la evaluación, sino también las personas seleccionadas utilizando los criterios de selección siguientes:

• Números de personal
  Puede crear estadísticas para un intervalo de números de personal. El sistema crea estadísticas para los empleados cuyos números de personal se encuentran dentro del intervalo y para quienes se han pagado los gastos de desplazamiento dentro del período de tiempo seleccionado. El sistema le indica exactamente los gastos de desplazamiento pagados por empleado.
• Centros de costes maestros
  Puede crear estadísticas para un centro de coste. El sistema crea estadísticas para los empleados cuyos números de personal se asignan al centro de coste seleccionado como el centro de costes maestro y para quienes se han pagado los gastos de desplazamiento dentro del período de tiempo seleccionado. El sistema primero le indica los gastos de desplazamiento pagados por empleado individual y a continuación, al final de las estadísticas, los gastos de desplazamiento totales para los empleados del centro de coste. Por lo general, el total no coincide exactamente con los gastos de desplazamiento reales pagados por centro de coste, ya que la evaluación no considera las especificaciones de asignación de costes en la Gestión de viajes o los datos de la Contabilidad de centros de coste.

Para la evaluación mediante comprobantes individuales, el sistema presenta los resultados de la evaluación por empleado y período como el total de las clases de gasto de viaje o de las categorías de gastos de viajes individuales.

Si incluye comprobantes individuales en las estadísticas, puede decidir la posibilidad de visualización detallada, de los resultados de la evaluación, los comprobantes individuales en los cuales se basa el total.