Información del tipo de evento (infotipo
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Definición
Infotipo para archivar una gran variedad de información adicional sobre un tipo de evento, por ejemplo, si el tipo de evento debería presentarse en el Employee Self-Service Centro de formación.
Utilización
El infotipo Info sobre tipo de evento se utiliza en los siguientes informes y funciones:
· En el report Folleto de eventos se puede compilar una lista de eventos cuyos tipos de evento se han marcado para incluir en el folleto.
· El indicador Congreso se utiliza al inscribir una participación, así como al planificar y al crear eventos.
· El indicador Sin Intranet se utiliza para no mostrar eventos en el Centro de formación Employee Self-Service.
· Si su sistema está integrado con la Gestión de tiempos, puede utilizar este infotipo para cancelar parametrizaciones generales del Customizing relativas a la gestión de tiempos. Por ejemplo, le permite especificar que un empleado (tipo de objeto P) puede asistir a un evento en un día no laborable.
Estructura
El infotipo Información adicional del tipo de evento contiene la siguiente información:
·
El
indicador Congreso para especificar que un tipo de evento es un
evento con varias
sesiones que consta de modos
múltiples que funcionan en paralelo.
·
El
indicador Incluir en folleto de evento especifica
si se incluye un tipo de evento en el folleto de
evento:
cuando el usuario crea el folleto, tiene la opción de incluir solamente tipos
de evento seleccionados. En este caso, en el folleto sólo figuran los tipos de
evento para los cuales este indicador se ha fijado específicamente.
·
El
indicador Sin Intranet le permite especificar que ciertos tipos de
evento no deben mostrarse en el Centro de
formación Employee Self-Service.
· En este infotipo, también se pueden hacer especificaciones para participantes internos e instructores, que se refieran al componente Gestión de tiempos:
Sin integración: este indicador se utiliza para desactivar la integración con Gestión de tiempos para participantes e instructores de eventos de este tipo. Esto significa que no se actualiza ninguna participación y ningún registro de absentismos en la Gestión de tiempos.
Permitido en tiempo libre: este indicador sirve para especificar que una persona puede asistir o celebrar un evento de un cierto tipo incluso aunque se hayan guardado los registros de tiempo libre para la persona durante el mismo período en Gestión de eventos.
Porcentaje mínimo (solamente para participantes): Esta entrada se puede utilizar para especificar la cantidad de tiempo mínima que un participante debe estar presente en un determinado tipo de evento para que su presencia se considere como participación. Si no se registra el valor especificado aquí para un participante, la inscripción de participación se considerará insuficiente y se cancelará automáticamente. Aquí se introduce un porcentaje de la duración completa del evento.
Esta entrada anula el valor guardado para el tipo de evento en el registro SEMIN TIMEP, en Integración ® Gestión de tiempos ® Especificar clases de presencia.
Actualización del infotipo
Este infotipo se actualiza en el Customizing para Gestión de eventos o en Opciones actuales bajo Crear tipo de evento.
Véase también: