Capacidad (infotipo 1024) 
Definición
Infotipo que le permite especificar la capacidad mínima, óptima y máxima de los tipos de recurso, los recursos, los tipos de evento y los eventos. Si no se alcanza la capacidad mínima definida para un evento, el sistema propondrá que al pasar aFijar el evento, éste se anule. La capacidad óptima se utiliza para calcular los recursos necesarios y los costes previstos. La capacidad máxima es la cantidad máxima de participantes permitida para un evento.
Utilización
El infotipo Capacidad se utiliza:
· Durante la selección de recursos cuando se ocupan recursos para un evento con el fin de determinar la cantidad óptima de participantes para la que debería ocuparse un tipo de recurso.
· Durante la selección de recursos cuando se ocupan recursos para un evento con el fin de determinar la capacidad de la sala.
· Durante la inscripción de participaciones para controlar la cantidad permitida de inscripciones obligatorias y normales. Las capacidades de la sala y del evento se comparan para establecer la capacidad global del evento.
Este valor se determina sólo en el tiempo de ejecución. La capacidad global del evento se muestra en la pantalla de datos Inscribir participaciones bajo Datos del evento y también en los menús dinámicos Participación, Evento, Herramienta e Información (haciendo doble clic en el icono de semáforo junto a las fechas del evento).
·
Para la
función 
Propuesta de
precio cuando el precio del evento está basado en la capacidad óptima del
mismo.
Estructura
Se emplean las normas siguientes para calcular la capacidad global de un evento:
· La capacidad mínima de un evento es el valor más alto de las capacidades mínimas definidas para los recursos y el evento.
· La capacidad óptima de un evento es el valor más bajo de las capacidades óptimas definidas para los recursos y el evento.
· La capacidad máxima de un evento es el valor más bajo de las capacidades máximas definidas para los recursos y el evento.
Para un evento se guardan los valores de capacidad siguientes:
mínimo = 5, óptimo = 10, máximo = 15
La sala en la que debe celebrarse el evento tiene los siguientes valores de capacidad almacenados:
mínimo = 2, óptimo = 12, máximo = 12
Los valores de capacidad resultantes relevantes para las inscripciones de participaciones son:
mínimo = 5, óptimo = 10, máximo = 12
Si un recurso no tiene el registro del infotipo Capacidad, se utilizarán los valores de capacidad archivados para el tipo de recurso. Si un evento no tiene el registro del infotipo Capacidad, se utilizarán los valores de capacidad almacenados para el tipo de evento.
Si no se han archivado valores de capacidad para estos objetos, el sistema tomará la capacidad estándar definida en el Customizing de Gestión de eventos, en Catálogo de eventos ® Elementos de control (cambiar SEMIN KAP).
· Si la capacidad mínima es superior a la máxima, los valores de capacidad óptima y mínima se ajustarán automáticamente al valor máximo.
Para un evento se guardan los valores de capacidad siguientes:
mínimo = 10, óptimo = 15, máximo = 20
La sala en la que debe celebrarse el evento tiene los siguientes valores de capacidad almacenados:
mínimo = 2, óptimo = 5, máximo = 8
Las capacidades resultantes son:
mínimo = 8, óptimo = 8, máximo = 8
· Si la capacidad óptima únicamente es menor que la mínima, la capacidad óptima se ajustará a la mínima.
Para el evento se guardan los valores de capacidad siguientes:
mínimo = 10, óptimo = 15, máximo = 20
La sala en la que debe celebrarse el evento tiene los siguientes valores de capacidad almacenados:
mínimo = 3, óptimo = 9, máximo = 12
Las capacidades resultantes son:
mínimo = 9, óptimo = 9, máximo = 12
Actualización del infotipo
· Este infotipo se actualiza en el Customizing para Gestión de eventos en Preparación de evento o en Parametrizaciones actuales, en Crear tipo de recurso. Este valor se propone como valor de propuesta cuando se crea el recurso Sala en el paso Crear una sala. Se puede sobrescribir.
· Si desea especificar la cantidad de participantes, actualice este infotipo en el Customizing para Gestión de eventos en Preparación de evento o en Parametrizaciones actuales, en Crear tipo de eventos. Esta capacidad se propone como valor de propuesta al planificar o crear un evento.
Véase también: