Verificaciones para participantes
individuales 
Características
Cuando se inscribe a participantes individuales en un evento, el sistema lleva a cabo las siguientes verificaciones:
· Existencia
El sistema verifica si el participante existe en el período del evento. Por ejemplo, si el inicio de validez del contrato de empleo es después de la fecha de inicio del evento no se podrá efectuar la inscripción.
· Bloqueo
El sistema verifica si actualmente otro usuario está tratando el participante o el evento. En este caso, se visualiza un mensaje a tal efecto.
· Disponibilidad
El sistema verifica si un participante está inscrito como instructor de un evento en este período. Si es así, la participación no se puede inscribir.
El sistema verifica si existe una participación conflictiva para otro evento durante el mismo período de tiempo.
· Capacidad (para inscripciones normales y obligatorias)
El sistema verifica si se ha alcanzado la capacidad óptima. Si es así, sólo se permite efectuar inscripciones obligatorias hasta alcanzar la capacidad máxima.
El sistema verifica si se ha alcanzado la capacidad máxima. Si es así, sólo se permite efectuar inscripciones obligatorias con relegación.
Véase también:
· El sistema verifica si un participante ya está inscrito para el mismo evento
Si en el mismo evento ya existe una inscripción obligatoria o normal para un participante, las verificaciones de capacidad no se llevan a cabo. Si en el mismo evento ya existe una inscripción obligatoria o normal para un participante, las verificaciones de capacidad no se llevan a cabo.
· Presencias/Absentismos
Si se trabaja de forma integrada con Gestión de tiempos, el sistema lee el plan de turnos y los registros de presencias del empleado para verificar si la persona se halla disponible durante el período del evento.
El usuario define cómo debe reaccionar el sistema en el Customizing para la Gestión de eventos en Integración ® Gestión de tiempos ® Definir clases presencias/absentismos incompatibles.
· Condiciones previas de participación
Se puede llevar a cabo una verificación para comprobar si el participante tiene los conocimientos y cualificaciones necesarias obtenidas al participar en otros eventos como condición previa. Esta verificación es opcional.
· Inscripciones o reservas anticipadas en eventos del mismo tipo Esta verificación es opcional.
Se puede llevar a cabo una verificación para comprobar si el participante ya se halla inscrito o si ya ha asistido a un evento del mismo tipo. Esta verificación es opcional.
Se puede llevar a cabo una verificación para comprobar si el participante ya ha efectuado una reserva anticipada en un evento del mismo tipo. Esta verificación es opcional.
· Verificación de la cualificación del participante
Se puede llevar a cabo una verificación para comprobar si el participante tiene las cualificaciones necesarias o alternativas para participar en el evento. Esta verificación es opcional.
Realice las configuraciones necesarias para controlar las reacciones del sistema para estas tres verificaciones opcionales en el Customizing para la Gestión de eventos en Operaciones diarias ® Inscribir ® Verificación de participantes.
Puede integrar sus propias verificaciones por medio del Add-in empresarial RHPV0001. Puede buscar el add-in en la guía de implementación para la Gestión de eventos en Operaciones diarias ® Inscribir ® Add-in empresarial: Verificaciones adicionales al inscribir.
Véase también:
Verificaciones para grupos de participantes
Inscripción de participación