Crear un programa 

Utilización

Este tema desarrolla el modo de definir el programa de un evento cuando se crea o modifica una fecha de evento. El horario que se selecciona determina el horario exacto para cada día del evento.

Existen dos opciones:

·        Puede copiar el programa del tipo de evento cuando esté disponible

·        Puede crear su propio programa para el evento, basándolo en un modelo de programa predefinido, un programa sin modelo o un programa definido por el usuario

Cuando modifique fechas de evento, también puede modificar el programa del evento. Observe que modificar el programa puede causar problemas con las reservas de recursos. Los recursos que precise para las nuevas fechas pueden estar ocupados para otros eventos.

Procedimiento para copiar un programa

1.           ...

       1.      Verifique si se ha asignado un programa a un evento o tipo de evento que pueda usarse como referencia para realizar la copia desde el mismo. Con este fin, puede utilizar las funciones  visualizar y  modificar, en Programa. Estas funciones le permiten ajustar el programa cuando sea necesario.

Si el tipo de evento no tiene un programa, aparece la ventana de diálogo Crear programa definido por el usuario en la que se pueden crear programas propios. A continuación se expone más información sobre la creación de un programa.

       2.      Sobre la pantalla de datos en Programa, seleccione uno o los dos indicadores siguientes:

                                                      i.      ...

                            a.      Período que sólo contiene días laborables

Si selecciona este indicador, se planifica el programa del evento de modo que durante el período no coincidan días no laborable o festivos. Por supuesto, puede ocurrir que el sistema no pueda encontrar una fecha apropiada para el evento como consecuencia de este valor.

                            b.      Incluir día de inicio

Si selecciona este indicador, el sistema propone una fecha del evento que comienza el día especificado en su programa, cuando sea relevante.

       3.      Si desea copiar el programa del tipo de evento (sin modificarlo), en Programa seleccione  Copiar.Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar modelo de programa, donde se visualizan todos los subtipos del infotipo Modelo de programa que se han creado, tales como programa principal o programa alternativo.

       4.      Seleccione el programa que desee y seleccione .

Si, en cambio, decide crear su propio programa, no seleccione  en esta ventana de diálogo, seleccione  Crear. A continuación se describe todo el procedimiento.

Procedimiento para crear un programa

En la pantalla de datos Modificar evento o Crear evento, seleccione  Crear, en Programa. Aparece la ventana de diálogo Crear programa definido por el usuario.

Seleccione una de las etiquetas: Programa con modelo, Programa sin modelo, Programa definido por el usuario.

Programa con modelo

En esta etiqueta, puede utilizar un modelo de programa predefinido para crear su propio programa.

1.           ...

...

       1.      Seleccione la ayuda de las posibles entradas en Programa. Aparece la ventana de diálogo Horario con una lista de todos los transcursos de dispositivo definidos que incluye los detalles del nombre, número de día, y las horas iniciales y finales.

Estos modelos de programa se crean en el Customizing para la Gestión de eventos o en Opciones actuales en Definir horario.

       2.      Seleccione el modelo de programa que desee y seleccione .

       3.      En Día de inicio, seleccione o un día de la semana específico, si quiere que el evento comience en un día concreto, o seleccione indeterminado.

       4.      Si se debe repetir el programa del evento varias veces, seleccione Múltiple (frecuencia). Registre el número de repeticiones en el campo Número y especifique a qué intervalos se deberían repetir las fechas, en semanas o meses, en el campo A intervalos de. Si quiere que el programa se repita mensualmente, puede seleccionar 1º, 2º, 3º o último en día de inicio.

En Programa, seleccione el modelo de programa de dos días. Este programa consta de un bloque de sesiones diarias de 9:00 - 17:00 para cada día del evento. Seleccione lunes como el día de inicio. Especifique que el programa seleccionado debe repetirse cuatro veces a intervalos de un mes. Finalmente, especifique que el evento debería comenzar siempre el último lunes del mes.

       5.      Seleccione Intro.

El sistema calcula la duración del evento de acuerdo con sus valores y la visualiza en duración en días y duración en horas. De nuestro ejemplo resultan los valores siguientes:

Duración: 8 días 64 horas

       6.      Seleccione .

Programa sin modelo

En esta etiqueta, puede crear su propio programa donde sólo especificará el día de inicio y la duración.

1.           ...

...

       1.      Especifique la duración del evento en días y horas.

       2.      En Día de inicio, registre un día de la semana específico. Si no, el día de inicio es Indeterminado.

       3.      Seleccione .

Programa definido por el usuario

En esta etiqueta, puede crear un programa definido por el usuario en el cual se especifica el día de inicio y los valores de repetición relevantes. En vez de utilizar los programas diarios predefinidos de un modelo de programa, puede definir sus propios programas diarios que contengan diferentes sesiones diarias. Estos programas diarios se repiten cada semana o cada mes, dependiendo de lo que especifique en Frecuencia múltiple (si selecciona esta opción).

1.           ...

...

       1.      Registre un número de día en el campo N.º día.

       2.      Sírvase de las posibles entradas para seleccionar una sesión diaria para el número de día que ha registrado.

Estas sesiones diarias con hasta tres bloques de sesiones diarias se crean en el Customizing para la Gestión de eventos o en Opciones actuales en Definir horario.

       3.      Para visualizar los bloques de sesiones diarias individuales del programa diario, pulse Intro. Debajo de la lista, se actualiza la duración del evento en días y horas.

       4.      Repita este procedimiento para especificar cada día del horario.

       5.      Seleccione . Se vuelve a la pantalla de datos.

Resultado

Ha creado un plan de fechas. En la pantalla de datos puede verificar y, si es preciso, modificar el programa seleccionando  Visualizar y  Modificar en Programa.

Los datos del día que se visualizan cuando selecciona  Visualizar pueden modificarse cuando planifica fechas de evento o crea fechas de evento con recursos una vez se han ocupado los recursos y finalizado las fechas.

Véase también:

Creación de una fecha de evento con recursos