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Objetivo

Para poder trabajar con la Gestión de eventos, debe configurar un catálogo inicial de eventos planificando o creando fechas de evento.

Una vez configurado su catálogo, se pueden llevar a cabo actividades diarias como inscribir a los participantes en eventos.

Se crea la oferta de eventos en una estructura jerárquica que consta de grupos de eventos, tipos de eventos y fechas de eventos, por ello, la actualización de los datos es más estructurada y eficiente.

Requisitos

Primero debe crear los datos maestros necesarios que constituyen la base del catálogo de eventos. El entorno del evento incluye los siguientes datos:

Nota

Los datos maestros se crean en uno de los siguientes lugares:

Véase también:

Preparación de evento

Flujo de procesos

Se crea el catálogo de eventos configurando una estructura jerárquica que consta de grupos de eventos, tipos de eventos y fechas de eventos. Se crea la jerarquía de forma descendente, empezando con los grupos de eventos.

Primero, se debe crear lo siguiente, en el Customizing en Preparación de datos maestros o en Opciones actuales:

  1. Un grupo de eventos
  2. Un tipo de evento que pertenezca al grupo de evento. Al crear el tipo de evento, se debe actualizar la relación pertenece a grupo de eventos para que el sistema pueda asignar el tipo de evento al grupo de eventos.

Resultado

Estos objetos forman la base necesaria para configurar una jerarquía de eventos.

Nota

Primero se debería crear un marco base de grupos de eventos, tipos y fechas de eventos que después se podrá ampliar convenientemente. Si desea añadir objetos nuevos a la jerarquía, le recomendamos hacerlo en Opciones actuales con Catálogo de datos maestros. La ventaja de esto es que los objetos se crean directamente en la jerarquía, por consiguiente, no es necesario actualizar las relaciones relevantes cada vez.

Una vez creados los tipos de eventos en la estructura, se pueden crear fechas del evento completando de este modo su catálogo de eventos.

Véase también:

Fechas del evento

Creación de una fecha de evento con recursos

Creación de una fecha de evento sin recursos

Planificación de fechas de eventos

 

 

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