Absentismos/Presencias 
Absentismos/Presencias
Objetivo
El componente Presencias y absentismos se puede utilizar para crear la información básica de tiempos para la evaluación y la contabilidad de los horarios de trabajo de los empleados. Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) se pueden utilizar para introducir información de tiempos de manera eficaz.
El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales.
Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo:
Absentismos se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo:
Se pueden especificar verificaciones de entrada de datos que permiten o evitan la entrada de presencias y de absentismos concretos.
Notas de implementación
El componente Presencias/absentismos es una condición previa para la utilización del componente Entrada y gestión de tiempos. Los infotipos Presencias/Absentismos (2002/2001) ofrecen funciones diversas y un alto grado de facilidad de
manejo, y proporcionan así un nivel alto de flexibilidad para la introducción, evaluación y pago del horario de trabajo de los empleados.Integración
Posible integración con otros componentes de HR
Función deseada |
Componente necesario |
Introducción de los horarios de trabajo de un empleado |
Entrada y gestión de tiempos (PT-RC) |
Planificación y registro de horarios de trabajo |
Planificación de turnos de personal (PT-SP) |
Evaluación de los horarios de trabajo de un empleado |
Evaluación de tiempos (PT-EV) |
Ejecución del cálculo de nómina para un empleado |
Cálculo de nómina (PY) |
Posible integración con otros componentes R/3
Función deseada |
Componente necesario |
Entrada de tiempos multiaplicaciones para empleados internos y externos en Gestión de Tiempos |
Hoja del horario de trabajo multiaplicaciones (CA-TS) |
Empleados que registran sus propios horarios de trabajo |
Employee Self Service |
Visualización y resumen del plan de turnos de un empleado |
Componente de aplicación de Internet |
Determinación de la disponibilidad de un empleado para la planificación de la capacidad y distribución de necesidades |
Planificación de capacidades (PP-CRP) |
Resumen de características, indicadores y unidades para las necesidades y el tratamiento de datos para facilitar la toma de decisiones. |
Business Information Warehouse (CA-BW) |
Integrando el componente
Presencias /absentismos con otros componentes y funciones, se pueden introducir horas de absentismo/presencia de manera descentralizada o dejar que los propios empleados introduzcan los datos. Esto permite perfeccionar la entrada de datos en el departamento de personal, por ejemplo, y ahorrar recursos para utilizar los en otras áreas.Integrando este componente, se pone
a disposición de todas las áreas de Gestión de Tiempos un resumen de todos los datos actuales. Si se introduce un absentismo para un empleado, por ejemplo, esta información se pone automáticamente a disposición de todos los componentes y funciones integrados y, de este modo, se evitan los conflictos si se procesan los datos de tiempos en más de un área al mismo tiempo.La integración del componente Presencias/absentismos con los componentes Evaluación de tiempos y Cálculo de nómina permite evaluar automáticamente los datos de tiempos introducidos y contabilizados según los criterios especificados.
Características
El componente Presencias/absentismos contiene el infotipo Presencias (2002) y el infotipo Absentismos (2001). Se pueden definir clases de presencia
s y de absentismo s específicas de la empresa y motivos para los infotipos. Para las clases de presencia s o de absentismo s como las vacaciones o las participaciones en seminarios, el departamento de personal introduce centralizadament e la información de tiempos relevante o la introducen descentralizadamente los propios empleados, por ejemplo. El sistema compara entonces esta información de tiempos con el horario de trabajo especificado del empleado y evalúa la información. A continuación , e l result ado de la evaluación de tiempos pone a disposición de l Cálculo de nómina, donde se utiliza para el cálculo del salario bruto.