Integración de sistema de proyectos (grafo) 

Objetivo

La integración entre los componentes del Sistema de proyectos (PS) y de la Gestión presupuestaria (FM) permite controlar los procesos de grafo que son relevantes para el presupuesto.

La utilización de la integración entre el componente de Gestión de materiales (MM) y la Gestión presupuestaria (FM) es particularmente relevante en las operaciones de aprovisionamiento externas y en las bajas del almacén.

Si se está utilizando la integración entre el Controlling (CO) y FM, y la integración de contabilización de FM-CO está activa, la notificación de la operación CO y las operaciones de liquidación también tienen efecto sobre FM.

El enlace entre el proceso de grafo y FM se establece introduciendo una Imputación CP al crear un grafo. Esto significa que el sistema toma automáticamente del grafo esta imputación durante procesos posteriores lanzados automáticamente por el grafo, como solicitudes de pedido.

La asignación de la imputación CP se introduce en el nivel de cabecera para grafos imputados en cabecera y, por tanto, es válida para todas las operaciones de grafo; debe actualizar la asignación de cada operación para grafos imputados por operación.

La imputación CP debe introducirse manualmente. Sin embargo, si ha actualizado las asignaciones relevantes de elementos de imputación CP a objetos de Controlling en uno de los pasos de derivación de su estrategia de derivación, el sistema puede derivar la imputación CP desde los datos de imputación de red, por ejemplo, desde el elemento PEP al que se asigna la red. La imputación CP determinada por la estrategia de derivación aparecerá entonces como un valor por defecto que no se puede reemplazar.

Se puede implementar una lógica alternativa de propuesta para los planes de grafo imputados por operación utilizando la ampliación SAPFMNV (clase de desarrollo FMFS_E, componente EXIT_SAPLFRC4_003); y para planes de grafo imputados en cabecera utilizando la ampliación SAPFMNP (clase de desarrollo FMFS_E, componente EXIT_SAPLFRC4_004).

Condiciones previas

·        Control de campos

Los campos para los elementos de imputación CP sólo aceptan entrada de datos en el grafo/operación de grafo si su status de campo se configura como entrada obligatoria u opcional. Efectúe las parametrizaciones necesarias en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública seleccionando Actualización de real y comprometido/Integración ® Integración ® Actualizar status del campo para asignar imputaciones CP.

·        Derivación automática de imputación CP en documentos subsiguientes del grafo

Para permitir que la imputación CP se derive automáticamente en los documentos subsiguientes del grafo, debe copiar en su estrategia el paso de derivación Asignación de cabecera de grafo (tabla FMZUOB), proporcionado por SAP. Realice estas parametrizaciones en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública seleccionando Datos maestros ® Asignaciones a las imputaciones desde otros componentes ® Seleccionar reglas de derivación.

Para obtener más información, véase la documentación para la actividad IMG Seleccionar reglas de derivación.

·        Derivación del centro gestor y los fondos desde el objeto de Controlling

Si desea derivar elementos de imputación CP desde objetos de Controlling, debe haber definido una regla en su estrategia de derivación, para que el centro gestor y los fondos se asignen a los objetos de Controlling.

Para más información sobre este tema, véase Derivación de elementos de imputación CP desde imputaciones CO.

·        Derivación de posiciones presupuestarias

SAP recomienda derivar las posiciones presupuestarias desde la cuenta de mayor o la clase de coste. También debe haber definido un paso apropiado en su estrategia de derivación para esta derivación.

Para más información sobre la derivación de posiciones presupuestarias de la cuenta de mayor, véase Derivación de posiciones presupuestarias desde la cuenta de mayor.

·        Notificación y liquidación de pedidos

Si desea integrar la notificación de pedidos (facturación de actividad) y las operaciones de liquidación de pedidos con FM, debe activarlas en el Customizing de la IMG Gestión presupuestaria de la administración pública seleccionando Actualización de real y comprometido ® Integración ® Integración con el Controlling de costes y proyectos ® Seleccionar actividades de la empresa para integración:

¡        Facturación de actividad real (RKL)

¡        Liquidación de pedidos (KOAO)

Proceso

...

       1.      Creación del grafo/operación de grafo

Si el sistema puede determinar una imputación CP de la estrategia de derivación, se presentará como el valor por defecto.

Si el sistema no puede determinar una imputación CP, debe introducir una seleccionando Asignaciones ® Gestión presupuestaria.

Los elementos de imputación CP que debe introducir dependerán del control de campos. SAP recomienda configurar el control de campos de manera que tenga que introducir el centro gestor y, si fuera preciso, los fondos. En contabilizaciones subsiguientes, la posición presupuestaria debe derivarse automáticamente desde la cuenta de mayor o la clase de coste. Si la posición presupuestaria se deriva desde la clase de coste, se garantiza que la misma posición presupuestaria se asigne a las clases de coste primario y a las clases de coste de liquidación.

Mientras la imputación CP de un grafo/operación de grafo no esté completada de acuerdo con el control de campos, el status de orden HMKU (imputación CP incompleta) permanece activo. Este status impide que se produzca una generación automática de solicitudes de pedido para componentes y servicios de aprovisionamiento externo, así como la liberación del pedido.

       2.      Tratamiento del grafo

Aprovisionamiento

En caso de que el sistema lance automáticamente solicitudes de pedido, reservas de materiales o salidas de mercancías mediante el grafo, la imputación CP del grafo se transfiere automáticamente para estas operaciones. En ese momento ya no es posible modificar la imputación CP de esos documentos de forma manual.

Notificación

Mediante la notificación, el sistema transfiere la imputación CP desde el grafo/operación de grafo para la contabilización en el Debe.

       3.      Liquidación de grafo

Con la liquidación, el sistema utiliza la imputación CP desde el grafo para la contabilización en el Haber.