Si el mantenimiento con soporte informático debe prepararse en la empresa adecuadamente, es necesario estructurar las instalaciones existentes sobre la base de objetos técnicos.

Ventajas de la estructuración:

• Se reduce el tiempo necesario para gestionar los objetos técnicos.

• Se simplifica la gestión de mantenimiento.

• Se reduce notablemente el tiempo necesario para introducir datos durante la gestión de mantenimiento.

• Valoración más específica, completa y rápida de datos de mantenimiento

Debería contar con tiempo suficiente para planificar la estructura. Sopese las ventajas y las desventajas que cada estructuración supone para su empresa. Tenga en cuenta que lleva más tiempo reestructurar objetos posteriormente que hacerlo en primer lugar.

La estructuración de los sistemas forma la base para implementar los componentes de aplicación Mantenimiento (PM) y Servicio al cliente (CS).

Antes de empezar a representar objetos técnicos en el sistema, debería conocer la organización de planificación del mantenimiento en su empresa. Debería centrarse ante todo en la estructura de toda la empresa. Esto implica la correcta definición de los centros de emplazamiento y de los centros de planificación del mantenimiento en el sistema.

El centro de emplazamiento para un objeto técnico es el centro en el que está instalado.

El centro de planificación del mantenimiento de un objeto técnico es el centro en el que se planifican y preparan las medidas de mantenimiento para el objeto. Los grupos de planificación de mantenimiento trabajan en el centro de planificación del mantenimiento para planificar y preparar las medidas de mantenimiento para los centros asignados al centro de planificación del mantenimiento. En el centro de planificación del mantenimiento se llevan a cabo las siguientes actividades:

• Definición de hojas de ruta

• Planificación de necesidades de material basada en las listas de materiales en hojas de ruta y órdenes

• Gestión y programación de planes de mantenimiento

• Creación de avisos de mantenimiento

• Ejecución de órdenes de mantenimiento

El modo en que representa la organización de la planificación del mantenimiento en su empresa depende de la estructura de toda la empresa. Dispone de tres opciones:

• Planificación centralizada de mantenimiento
• Planificación descentralizada de mantenimiento
• Planificación de mantenimiento parcialmente centralizada

La planificación centralizada de mantenimiento permite encontrar las siguientes combinaciones de centros:

• La empresa sólo dispone de un centro, que es al mismo tiempo centro de emplazamiento y centro de planificación de mantenimiento de todos los objetos técnicos.

• La empresa posee diversos centros de emplazamiento; sin embargo, sólo en uno de ellos se realiza la planificación de mantenimiento. El centro en el que se realiza la planificación de mantenimiento se indica en el sistema como el centro de planificación del mantenimiento. El resto de los centros se asignan a este centro como centros de emplazamiento, para los que se deben planificar las medidas de mantenimiento en el centro de planificación del mantenimiento.

La empresa comprende varios centros de emplazamiento. Cada centro efectúa su propia planificación de mantenimiento. En este caso, todos los centros en el sistema se indican como centros de planificación del mantenimiento.

La empresa comprende varios centros de emplazamiento. Algunos de los centros de emplazamiento realizan su propia planificación de mantenimiento, otros no la realizan. Los centros que no tienen su planificación de mantenimiento propia se asignan a centros de planificación de mantenimiento en los que la planificación se efectúa también para ellos, en tanto que los centros donde se efectúa la planificación del mantenimiento se indican en el sistema como centros de planificación del mantenimiento.

Una vez representada la estructura organizativa de la empresa, puede seleccionar entre tres opciones diferentes para representar objetos técnicos:

• Estructuración funcional (sólo para ubicaciones técnicas)
• Estructuración por objetos (sólo equipos)
• Combinación (equipos en ubicaciones técnicas)

Con este tipo de estructuración, puede subdividir su instalación en ubicaciones técnicas. Por ejemplo, al subdividir una línea de producción en ubicaciones técnicas, puede representar las unidades de función individuales como ubicaciones técnicas en el sistema.

Si utiliza ubicaciones técnicas al estructurar su instalación, también puede tomar en consideración la estructura relacionada con el proceso o la estructura espacial del sistema.

Con este tipo de estructuración, puede subdividir su instalación en equipos. Un equipo es un objeto físico individual que se actualizará de manera independiente y que se puede montar en una instalación o en parte de la misma.

Se puede combinar la estructuración por objetos mediante equipos con la estructuración funcional mediante ubicaciones técnicas. En este caso, los equipos se montan en ubicaciones técnicas (montaje/desmontaje de objetos individuales en una ubicación técnica).

• La ubicación técnica representa el lugar donde se realizan las medidas técnicas.

• El equipo representa el objeto con el que se realizan las medidas técnicas.

Dentro del marco de análisis de averías, podrá reconocer, por ejemplo, si la avería que se produce de manera repetida se enlaza con el lugar de intervención o si es específica de los objetos realizados por un fabricante determinado.

Para más información, véase:

Cuando se efectúa la estructuración desde una perspectiva técnica, se asignan los objetos técnicos del sistema a clases de objetos determinadas (equipos, ubicación técnica y clases de montaje).

Este tipo de estructuración se puede utilizar además de la estructuración desde una perspectiva funcional y/o por objetos.