Solicitudes de viaje 
Definición
Una solicitud de viaje es una unidad de
información que comprende todos los datos que un viajero debe transferir para
su autorización, pago por adelantado o reserva, o que el responsable necesita
conocer antes de autorizar un viaje. La solicitud
de viaje forma parte del grupo de entradas del 
gestor de viajes
que acompaña a todo el proceso de gestión de un viaje de negocios desde la
solicitud, la planificación y las reservas, hasta la liquidación del
mismo.
Utilización
El proceso de solicitud de viaje de Gestión de viajes SAP ofrece un sistema de ayuda para la tramitación del proceso de solicitud y autorización de los viajes de negocios. Se sustituyen los formularios de papel por una solicitud electrónica que se puede enviar desde el Sistema R/3 al responsable correspondiente para su autorización.
Se puede llamar al objeto solicitud de viaje desde el área de resumen del gestor de viajes en cualquier momento. De esta forma, siempre se podrá conocer el estado de la autorización y los datos autorizados del viaje y consultarlos posteriormente (por ejemplo, para compararlos con la liquidación de gastos de desplazamiento correspondiente).
Como en la solicitud de viaje se puede introducir el tipo y el número de servicios de transporte y alojamiento que requiere el viaje, siempre se puede utilizar (si el viaje no obtiene autorización para realizar reservas) como referencia para reservar un viaje. La agencia de viajes o la secretaria de área que disponga de la autorización necesaria para reservar, puede organizar los servicios necesarios para el viaje utilizando Planificación de viajes de Gestión de viajes SAP, basándose en la solicitud de viaje.
Estructura
La solicitud de viaje puede incluir la siguiente información según sea necesario:
· Fecha y hora del viaje
· Destino y motivo del viaje
· Destinos adicionales durante el viaje (transcurso del viaje)
· Adelantos requeridos para el viaje
· Centro de coste distinto del centro de coste maestro, al que deben asignarse los gastos de desplazamiento
· Cualquier nota/comentario adicional sobre el viaje
· Número de servicios de viaje requeridos (vuelos, hoteles, vehículos de alquiler, viajes en tren)
· Coste total aproximado del viaje
Integración
Debido a la integración con la liquidación de gastos de desplazamiento, los datos de la solicitud de viaje se envían directamente a dicha liquidación de gastos de desplazamiento. Así, la liquidación de gastos de desplazamiento correspondiente contiene automáticamente, por ejemplo, los datos generales del viaje (como la fecha y el motivo del mismo), cualquier destino parcial o los adelantos solicitados y la asignación de los costes a un centro de coste si ésta difiere de la asignación de centro de coste maestro.
De esta forma, el uso de la solicitud de viaje está enlazado con el de la liquidación de gastos de desplazamiento. Además de crear solicitudes de viaje, también se puede utilizar la planificación de viajes para determinar los vuelos, los hoteles, los vehículos de alquiler y los trenes disponibles, y para la reserva online de estos servicios.
Notas de implementación
El objeto solicitud de viaje del Customizing de Gestión de viajes SAP se activa en Integración de planificación de viajes y liquidación de gastos de desplazamiento ® Activar solicitud/plan/liquidación en gestor de viajes.
Véase también:
Creación de una solicitud de viaje
Envío de una solicitud de viaje
Autorización de una solicitud de viaje
Liquidación de
gastos de desplazamiento