Normalmente, los certificados se generan automáticamente para las posiciones de entrega (véase la ilustración) cuando el material se envía al cliente o en otro momento definido por el destinatario. Además, existen otras opciones para crear certificados. Por ejemplo, se puede crear un certificado para un lote de inspección o un lote.
· El certificado de la posición de entrega se envía a uno o varios destinatarios (funciones de interlocutor).
· Los datos de un certificado pueden, por ejemplo, obtenerse de un pedido de cliente, una nota de entrega, un maestro de materiales, un lote y un lote de inspección.
· El sistema puede trasladar los resultados de la inspección a un lote. Los resultados pueden utilizarse posteriormente en un pedido o una entrega para la determinación de lotes.
· Los datos de los resultados de las características se originan a partir de lotes de inspección y/o lotes.
Debe liberarse un modelo de certificado para crear un certificado. Si se debe encontrar el modelo de certificado automáticamente, debe estar disponible una asignación válida.
Si el sistema crea un certificado para una posición de entrega con éxito, puede archivar automáticamente el certificado después de imprimirlo mediante SAP ArchiveLink. Se puede visualizar el certificado más tarde. Esto no será posible si el certificado fue enviado por fax.
Puede visualizarse el status del certificado de una posición de entrega utilizando las funciones de entrega en el componente Comercial (SD). En el mensaje de la posición de entrega puede mostrarse también el log de tratamiento.
Antes de generar un certificado “real”, es recomendable ver una copia preliminar de la impresión. Esto se puede hacer simulando la creación del certificado.
Por ejemplo, podría ser necesario volver a crear un certificado si se ha perdido uno durante el transporte o si el primer intento para crearlo no tuvo éxito.
Véase también:
Simulación de la creación de certificados
Logs para la creación de certificados