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Documentación de proceso Procedimiento de reclamación para contratos de alquiler 

Objetivo

Este procedimiento se utiliza reclamar alquileres pendientes en el nivel del contrato de alquiler o de la parte contratante principal (deudor).

El procedimiento de reclamación del contrato de alquiler se basa en el programa de reclamación del componente de aplicación de la Gestión financiera (FI).

Se pueden efectuar parametrizaciones específicas de bienes inmuebles en el Customizing de la Gestión financiera así como en el de Bienes inmuebles para controlar las actividades de reclamación de la contabilidad de alquileres.

En particular, se pueden efectuar parametrizaciones en Agrupación de reclamaciones por contratos de alquiler y Tratamiento especial para vías de entrada de pagos de manera que:

    1. Los documentos o los registros maestros con la vía de entrada de pagos se deben reclamar.
    2. Los bloqueos de reclamación de contratos de alquiler se deben tener en cuenta.
    3. Las partes contratantes principales del contrato de alquiler (arrendatario principal deudor u otorgante de subvención) y cualquier otro interlocutor comercial (como los garantes de pago) se deben reclamar.
    4. La ejecución de reclamación no actualiza el nivel de reclamación máximo de una partida abierta en el deudor del contrato de alquiler, sino que ubica esta información en el propio contrato de alquiler (
Ejemplo: Agrupación de reclamaciones de contrato de alquiler).

Nota

Para obtener más información, véase la documentación del componente de la Gestión financiera (FI) sobre

Enlace de estructuraReclamaciones.

Condiciones previas

Parametrizaciones estándar en el Customizing de la Gestión financiera y Bienes inmuebles R/3

Para el programa de reclamación se efectuarán las parametrizaciones siguientes:

Gestión financiera

Bienes inmuebles R/3

  • Procedimiento de reclamación (intervalo de reclamación, días de gracia y niveles de reclamación)
  • Gastos de reclamación
  • Cartas/formularios de reclamación
  • Agrupación de reclamaciones por contratos de alquiler
  • (Gestión financiera ® Contabilidad de deudores y acreedores ® Operac.contables ® Reclamar ® Procedimiento de reclamación ® Determinar agrupación de reclamaciones)

Parametrizaciones para el tratamiento especial de bienes inmuebles (para determinar las vías de entrada de pagos que son reclamables)

Flujo de procesos

I Tratamiento del registro maestro del contrato de alquiler o del arrendatario deudor

  1. Realice las siguientes parametrizaciones en el registro maestro:
  2. Contrato de alquiler

    Parte contratante con cuenta de deudor

    Parametrizaciones para:

    • Bloqueo de reclamación
    • Área de reclamación
    • Procedimiento de reclamación

    Asignación de agrupación de reclamación (pantalla de datos maestros del interlocutor comercial: Pasar a ® Datos de sociedad ® Dat.recl., campo Clave de agrupación)

    1. Active el contrato de alquiler y efectúe la posición del Debe.
    2. Como consecuencia de la posición del Debe, se copiará en el documento la información siguiente, relevante para el programa de reclamación:

      1. Vía de entrada de pagos
      2. Área de reclamación
      3. Bloqueo de reclamación
      4. Número de contrato

    II Inicio del programa de reclamación en la Gestión financiera

    Inicie o planifique el programa de reclamación en la Gestión financiera.

    Resultado

    Los documentos se tratan de la misma manera que en la Gestión financiera:

    Sin tratamiento especial de la Administración de bienes inmuebles R/3

    Con tratamiento especial de la Administración de bienes inmuebles R/3

    La reclamación se realiza con todas las partidas que

    no presentan bloqueo de reclamación...
    • Ni tampoco vía de entrada de pagos en la partida o en el registro maestro de deudor.
    • Y disponen de una vía de entrada de pagos pero también presentan un bloqueo de pago.

    La reclamación se realiza con todas las partidas que

    no presentan bloqueo de reclamación...
    • Ni tampoco vía de entrada de pagos en la partida o en el registro maestro de deudor.
    • Y disponen de una vía de pago en la partida identificada como reclamable en el Customizing de Bienes inmuebles (= tratamiento especial).
    • Se identifican como reclamables en el Customizing.

    Las reclamaciones sólo se envían a deudores.

    Las reclamaciones se envían a deudores y a interlocutores marcados para la reclamación.

     

     

     

     

     

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