En la solicitud, se agrupan los requisitos de los solicitantes con respecto al terreno que desean arrendar así como todos los datos relevantes a los solicitantes. En la petición de alquiler, se agrupan los requisitos de las partes interesadas relativas al arrendamiento, tales como el precio, la ubicación, la clase de uso, los parámetros de superficie, el equipamiento y la fecha de inicio del alquiler. Estos datos serán útiles para asignar Peticiones de alquiler a las unidades de alquiler apropiadas en el posterior proceso de alquiler.

Al crear ofertas basadas en los datos de los candidatos, el usuario dispone de la opción de utilizar otros criterios de selección, tales como ingresos, solvencia y detalles de la familia, con el fin de encontrar candidatos adecuados a una unidad de alquiler determinada.

El sistema crea listas de propuestas a partir de las cuales el usuario seleccionará los candidatos o unidades de alquiler adecuados para las ofertas. Al crear una oferta, el sistema copiará automáticamente en la oferta todos los datos relevantes al solicitante o al objeto a arrendar, mientras supervisa las aceptaciones o rechazos y la creación de la correspondencia que las acompaña.

Como último paso, las ofertas se pueden convertir automáticamente, con la aceptación del solicitante, en contratos de alquiler.

1. Se debe crear una solicitud para cada solicitante. Se pueden asignar a una solicitud tantas peticiones de alquiler como sean necesarias.
2. En los datos maestros del solicitante (gestión de interlocutores), se pueden actualizar los criterios del solicitante para personas físicas (por ejemplo, la nacionalidad, los ingresos presupuestarios, el número de hijos o los ingresos netos anuales o mensuales). Esto resulta útil si a continuación se desean seleccionar solicitantes de acuerdo con estos criterios al asignar peticiones de alquiler a una unidad de alquiler.
3. En la petición de alquiler, el usuario especificará los criterios de selección, es decir, los requisitos del solicitante de la unidad de alquiler. Estos requisitos pueden referirse a la clase de edificio, situación, comunicaciones, alquiler, clases de sala, clases de superficie y su dimensión bruta o ubicación de la planta. Se pueden crear varias peticiones de alquiler para una solicitud.

Existen varias maneras realizar la asignación:

• Asignación de peticiones de alquiler a una unidad de alquiler
• El sistema asigna varias peticiones o solicitudes de alquiler a una unidad de alquiler mediante los criterios de selección y los criterios del solicitante.
• Con la ayuda de los criterios del solicitante, se pueden excluir ciertos solicitantes (utilizando, por ejemplo, los ingresos netos mensuales).
  En este caso, se deben actualizar los criterios de este solicitante en los datos maestros de la gestión de interlocutores (solicitante).
• Además, el usuario puede determinar los criterios de selección usados generalmente para la asignación ( Eiemplo).
• Asignación de unidades de alquiler a una petición de alquiler:
• El sistema asigna unidades de alquiler vacantes existentes (status del sistema Vacante) a una petición de alquiler mediante los criterios de selección.
  Se puede activar esta asignación directamente en los datos maestros de la petición de alquiler o mediante un informe especial.
• Sólo el informe especial permite determinar los criterios de selección utilizados para la asignación ( Ejemplo).

Se pueden crear ofertas de varias maneras:

1. Creación mediante solicitudes
1. En los datos maestros de la solicitud (sólo en modo de visualización), se pueden crear ofertas de manera automática desde la lista generada mediante asignaciones (véase II). En este caso, se copian automáticamente a la oferta los interlocutores de la solicitud y los datos de la unidad de alquiler (por ejemplo, las condiciones).
2. Se puede asignar una solicitud directamente en los datos maestros de una oferta. En este caso, se copian automáticamente los interlocutores de la solicitud en la oferta.



Sin embargo, el sistema no verifica si la unidad de alquiler propuesta cumple los criterios de selección de la petición de alquiler.

2. Además, también se puede crear una oferta sin referencia a una solicitud.

Las ofertas se pueden convertir en contratos de alquiler automáticamente.

En este caso, se copian todos los datos de la oferta (por ejemplo, las condiciones) directamente en los datos maestros del contrato de alquiler y se podrán tratar más adelante.

Los solicitantes pueden convertirse automáticamente en arrendatarios, en función de las parametrizaciones efectuadas en el Customizing de Bienes inmuebles.