Funciones básicas de informes de investigación 

Utilización

Los informes para programas de inversiones en los menús de ámbito del componente Gestión de inversiones (IM) están basados en funciones de investigación del Sistema R/3. La única excepción es la lista general de valores. Esto permite analizar todas las posiciones de programa de un programa de inversiones, junto con las medidas de inversión asignadas, en informes en los que el grado de detalle aumenta progresivamente.

Junto con el análisis de la estructura del programa de inversiones, también es posible obtener detalles adicionales mediante las jerarquías de centros de beneficio y centros de coste. Por ejemplo, es posible introducir una jerarquía de centros de beneficio o de centros de coste al ejecutar el informe de investigación estándar sobre disponibilidad de presupuesto (véase Disponibilidad e Informes de investigación definidos por el usuario).

Características

La visualización de lista de estos informes de investigación se compone de funciones (en especial funciones de navegación) que permiten analizar fácilmente la información visualizada. Las funciones más importantes, desde el punto de vista de la Gestión de inversiones, se explican a continuación.

Lista desglosada frente a lista detallada

Los informes de investigación estándar del componente IM muestran inicialmente una lista desglosada. Esta lista desglosada contiene todos los valores de una característica (por ejemplo, todas las posiciones de un programa de inversiones). A partir de esta lista desglosada, se puede visualizar información más detallada sobre los valores de la característica (centrándose en sus particularidades). Coloque el cursor en el rombo del principio de línea. Se puede utilizar la función de navegación con el icono de aumento.

Lista desglosada y lista detallada

En algunos informes de investigación, se puede hacer doble clic sobre una línea de una posición de programa y saltar directamente a las medidas que tiene asignadas. Esto sólo es válido para listas en las que la característica medida se visualiza en la primera posición del bloque de navegación. El sistema muestra los mismos valores para las medidas que pertenecen a la posición del programa.

Funciones adicionales

·        El sistema muestra un máximo de cuatro columnas en cada desglose. Si selecciona Columna siguiente, puede ver el resto del informe (por ejemplo, años adicionales).

·        Si selecciona Clasificación ascendente/descendente, puede clasificar la lista visualizada desde el ratio (columna) en el que se encuentra el cursor.

·        Si selecciona Detalles ® Visualizar datos maestros, accederá a los datos maestros para la característica correspondiente (por ejemplo, posición de programa de inversión, medida de inversión).

·        Si selecciona Pasar a ® Gráficos, puede crear un Gráfico de presentación SAP desde la lista visualizada.

Para más información sobre los saltos desde la visualización del informe de investigación, véase Interfases de informe y navegación.

Grabar datos

En Informe ® Grabar datos se pueden guardar los resultados del informe de investigación. Para cada informe se puede grabar la última lista visualizada. Al llamar nuevamente al informe con las mismas especificaciones de selección, el sistema muestra los datos grabados. Se puede utilizar la función Nueva selección para finalizar el acceso de los datos grabados y comenzar un informe nuevo.

En Informe ® Grabar definiciónse pueden guardar los parámetros del informe que se han modificado de manera interactiva. Por consiguiente, al llamar nuevamente al informe, se activan todos los parámetros fijados.

Excepciones

Las funciones de investigación del Sistema R/3 permiten definir excepciones para cada informe (seleccione Detalles en la definición de informes de investigación; véase también Informes de investigación definidos por el usuario). El sistema resalta los valores del informe que cumplan las condiciones.

Las siguientes excepciones estándar se definen en el sistema para la verificación de disponibilidad:

·        Las contabilizaciones reales y el comprometido superaron el presupuesto disponible.

·        El importe del presupuesto utilizado para el comprometido y contabilizaciones reales excede del 90% del presupuesto.

Para más información sobre los informes de investigación de R/3, véase Informes de investigación.