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Documentación de función Estructura del programa de inversiones Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

El sistema visualiza la estructura del programa en las operaciones de actualización en forma de diagrama de árbol horizontal. Puede asignar medidas de inversión y solicitudes de medida a las posiciones de programa de inversiones.

Características

Creación de la estructura del programa y las posiciones de programa

Al crear o modificar el diagrama de árbol, también se pueden definir directamente las posiciones del programa correspondientes y asignarlas a la posición deseada de la jerarquía mediante la entrada rápida.

El sistema identifica de manera inequívoca cada posición de programa, según:

·        La denominación del programa de inversiones y el año de autorización

·        Un ID de posición que tiene un máximo de 24 caracteres

Nota

El número máximo de niveles jerárquicos es 99.

Hay limitaciones en relación con el grado de complejidad del programa de inversiones, debido a consideraciones de rendimiento. Ya que el rendimiento depende en gran medida de la configuración del sistema, podemos ofrecer únicamente una cifra orientativa: Si su programa de inversiones tiene más de 10.000 posiciones, deberá ponerse en contacto con su consultor SAP.

Puede realizar asignaciones de organización para cada posición de programa (como por ejemplo, asignaciones para una sociedad, división, centro o centro de coste). Cuando crea nuevas posiciones del programa por debajo de posiciones existentes en la jerarquía, el sistema copia automáticamente las asignaciones y los datos generales de la posición superior a la nueva posición inferior que está creando.

Sin embargo, si posteriormente cambia la asignación organizativa de una posición de programa que tiene posiciones subordinadas en la jerarquía, el sistema no copia automáticamente las modificaciones en estas posiciones de programa subordinadas.

Hay un informe que puede utilizar para verificar la coherencia de las unidades organizativas en programas de inversiones (véase Herencia de unidades organizativas).

Posiciones principales y sociedad CO

Debe asignar las posiciones principales de un programa a una sociedad CO. El sistema copia automáticamente esta sociedad en todas las posiciones subordinadas. De esta forma, se garantiza que un subárbol de un programa de inversiones siempre pertenezca a una sociedad CO determinada.

Medidas

Las posiciones de programa que no tienen posiciones subordinadas asignadas en la jerarquía se denominan hojas del programa de inversiones. Las medidas individuales del programa de inversiones pueden asignarse a las posiciones de hoja. Puede asignar órdenes CO, órdenes de mantenimiento y elementos PEP a los programas de inversiones como medidas (véase Conexión entre programas y medidas).

Se puede realizar una de las siguientes especificaciones para la posición de una hoja:

·        Las medidas individuales asignadas a la hoja pueden presupuestarse de forma separada, y el total de estos presupuestos se compara con el presupuesto únicamente para la posición de programa de forma periódica mediante informes. (No se activa el identificador Distribución del presupuesto en conjunto.)

·        Las medidas individuales asignadas a la hoja reciben su presupuesto directamente de la posición de programa. (Se activa el identificador Distribución del presupuesto en conjunto.) En este caso, las medidas subordinadas pueden recibir su presupuesto anual, además de su presupuesto global, mediante la distribución del presupuesto directa de la posición de programa, si se activa el identificador Distribución del presupuesto de valores anuales en la definición de programa. Una verificación de coherencia garantiza que sólo el importe del presupuesto global y anual disponible en la posición de programa pueda distribuirse a las medidas (véase Distribución del presupuesto desde la posición del programa a las medidas).

Cómo borrar y reasignar subárboles

Los subárboles sólo se pueden borrar si sus posiciones de programa no tienen ningún valor de presupuesto ni de planificación.

Cuando reasigna un subárbol, el sistema transfiere automáticamente su presupuesto y los valores de planificación junto con él.

Actividades

Al definir y estructurar un programa de inversiones existen tres situaciones posibles:

·        Se arrastra un programa de inversiones existente del año anterior. El sistema copia la estructura del programa de inversiones antiguo y éste arrastra también sus valores.

·        Se crea una nueva definición de programa y se crea la estructura para el programa de inversiones al crear las posiciones del programa.

·        Se copia un programa de inversiones existente y de este modo adopta su estructura.

La definición de programa comprende especificaciones generales para el programa de inversiones como, por ejemplo, la clase de programa, el año de autorización y la variante de ejercicio.

Véase también:

Creación de la definición de programa

Creación de posiciones de programa y estructuras

Cambio de ejercicio

Ejemplo

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Programa de inversiones con posiciones

 

 

 

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