Este proceso empresarial le permite introducir condiciones de precio de compra en el sistema. Los valores de condición se asignan a diferentes clases de condición en diferentes niveles de retención de datos y para períodos distintos.

Las condiciones de precio de compra (precios, descuentos y recargos) suelen negociarse con los proveedores al final del año en forma de acuerdos de condiciones y pueden referirse a artículos individuales, grupos de artículos o surtidos parciales de proveedor. Por norma general, sólo son válidas para un período determinado y sólo si se cumplen determinadas condiciones, como condiciones de entrega. Algunas veces, las condiciones pueden ser dinámicas, lo que significa que cambian para adaptarse a ofertas competitivas, factores de temporada o políticas de marketing.

En consecuencia, las condiciones deben almacenarse en el sistema, de modo que cumplan las necesidades de:

• Jerarquías de condiciones flexibles
• Campañas de marketing o políticas de condiciones que se ejecutan al mismo tiempo
• Modificaciones en las condiciones que son válidas para un período limitado
• Sistemas inferiores para los que los datos están preparados