El intercambio de condiciones le permite transferir condiciones (proceso de recepción) y precios desde sistemas externos. Esto permite que los precios de venta final de los proveedores o los precios de venta de los clientes mayoristas se transfieran automáticamente al sistema y puedan utilizarse para las transacciones que se llevan a cabo allí. Esto también significa que las condiciones y los precios pueden incluirse cuando usted transfiere datos de artículos y pedidos abiertos, por ejemplo.

También puede hacerse un download de las condiciones y los precios (procesamiento de documentos de emisión) desde R/3 a otros sistemas.

Tanto en el procesamiento de documentos de emisión como en el proceso de recepción de condiciones, el sistema convierte los datos estándares de SAP en norma ISO y viceversa. Los datos afectados son:

• Países
• Unidades de medida
• Monedas y los campos Importe asociados

La transferencia de datos real tiene lugar mediante documentos intermedios (IDOCs) y la Application Link Enabling (ALE).

Todos los datos de condición y precio incluidos en el IDOC son procesados por el sistema receptor. En el tratamiento, el sistema distingue entre las siguientes condiciones:

• Condiciones temporales

• Condiciones independientes del tiempo

Puesto que no todas las clases de condición y tablas tienen que ser necesariamente las mismas en el sistema fuente y en el sistema destino, tiene la opción de que un exit de usuario convierta estos datos, por ejemplo:

• Convertir una clase de condición fuente en una clase de condición destino
• Convertir una tabla de condiciones fuente en una tabla de condiciones destino

En la transferencia de datos de entrada, tenga en cuenta lo siguiente:

• El IDOC de entrada puede modificarse manualmente mediante las funciones ALE. Una condición que no se ha recibido en el sistema contraparte o que contiene un error puede transferirse manualmente como y cuando sea necesario.
• Un log de errores detallado permite que las condiciones se actualicen posteriormente en el sistema fuente del modo necesario

Los documentos de modificación creados como resultado de la actualización de precios y condiciones y de acuerdo con las parametrizaciones realizadas en la vista de ALE determinan quién y cuándo debería recibir determinada información. También puede seleccionar manualmente condiciones donde y cuando sea necesario y distribuirlas a los sistemas seleccionados.

Las condiciones y los acuerdos de la Gestión de compras (introduzca E para rappel) sólo pueden transferirse manualmente. Los documentos de modificación para estas condiciones no pueden tenerse en cuenta.

Puesto que estas condiciones sólo pueden contener menos información de la necesaria, dispone de la opción de un exit de usuario.

En la transferencia de datos de salida, tenga en cuenta lo siguiente:

• Sólo se transfieren condiciones que son consistentes formalmente. Si se detecta un error, el status del puntero de modificación afectado sigue fijado en procesado, puesto que ocurriría el mismo error si los datos tuvieran que volver a transferirse.
• Sólo si se produce un error del sistema al generar un IDOC no se modifica el status del puntero de modificación. En este caso, los datos pueden volver a enviarse.
• La información de transferencia puede llamarse mediante las funciones disponibles como estándares en ALE.