Archivo de documentación de tarea 
Archivo de documentación de tarea
Utilización
Puede anexar documentos de Microsoft Office a las tareas donde se requieren para el proceso. También puede archivar directamente textos explicativos para documentar una tarea.
Procedimiento
Creación de documentación de Microsoft Office
Seleccione Modif.plan tareas.
Utilice el botón derecho del ratón para seleccionar la tarea a documentar.
Seleccione el Documento Office.
A continuación, aparecerá la clase de documento de Microsoft Office necesaria. A continuación, se podrá introducir el texto.
Grabe el documento y vuelva al planificador seleccionando Fichero ® Cerrar ® Volver al Schedule Manager.
Creación de un texto explicativo
Seleccione Modif.plan tareas.
Utilice el botón derecho del ratón para seleccionar la tarea a documentar.
Seleccione Texto explicativo.
A continuación aparecerá una ventana en la que se puede introducir una nota.
Seleccione Continuar.
El sistema volverá al planificador.
Únicamente se puede guardar un texto explicativo y un documento de Microsoft Office al mismo tiempo para una tarea.
Todos los usuarios asignados a este plan de tareas tienen el acceso a estos documentos.
<DS:TX.SCMA_SCHEDULER_COMPLETELIST>Kompletten Aufgabenplan einplanenEnvío de textos explicativos
Utilice el botón derecho del ratón para seleccionar la tarea para la cual ha introducido una nota.
Seleccione Enviar nota.
Introduzca al destinatario y un tipo de destinatario.
Se puede seleccionar la prioridad de la transmisión y de otros atributos.
Se puede volver a visualizar la nota y crear anexos.
Resultado
Se ha archivado un documento de una tarea que está permanentemente a disposición para que se pueda consultar.