Métodos de acumulación de contingentes de
absentismos 
Utilización
Puede utilizar métodos diferentes para crear contingentes de absentismos para empleados según la empresa, el convenio colectivo o los requisitos legales.
Los métodos para el cálculo automático de derechos a absentismos determinan estos datos gracias a la información que ha introducido al parametrizar el Customizing. Esto significa que se reduce notablemente la carga de trabajo de los encargados de la gestión de tiempos.
Se puede seleccionar entre los siguientes métodos:
El usuario crea los derechos a absentismos manualmente en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). SAP R/3 calcula automáticamente valores prefijados, los cuales el usuario puede aceptar o sobrescribir.
· Este procedimiento es especialmente recomendable al contratar a un empleado nuevo.
· El usuario periodifica derechos a absentismo regularmente utilizando el report RPTQTA00 (crear contingentes de absentismos). Este procedimiento es especialmente recomendable si sus empleados tienen un derecho predefinido, como 20 días al año.
· El usuario periodifica derechos a absentismo utilizando la función CONTINGENTE en la evaluación de tiempos.
Este procedimiento resulta apropiado sobre todo si determina derechos a absentismo basándose en los tiempos trabajados o si actualiza los derechos mensualmente, por ejemplo.
Además de los métodos automáticos para periodificar contingentes de absentismos, también puede crear derechos a absentismo manualmente en el infotipoContingentes de absentismos (2006). Si utiliza uno de los métodos mencionados más arriba, únicamente tendrá que utilizar este método, que requiere más tiempo, si:
· Registra contingentes de absentismos especiales, utilizados con poca frecuencia
· Los empleados individuales tienen condiciones especiales que serían demasiado complicadas para representar en el Customizing
Integración
· Entrada interactiva de contingentes de absentismos en Entrada y gestión de tiempos (PT-RC)
· Entrada de contingentes de absentismos bajo Contratación en Gestión de personal (PA-PA)
Condiciones previas
Para la generación de contingentes de absentismos, deben haberse creado las condiciones previas necesarias en el Customizing. Para obtener más información, véase la guía de implementación de Gestión de tiempos, seleccionando Entrada y gestión de tiempos ® Gestión cta.tiempos con contingentes presencias/absentismos ® Cálculo derechos a absentismos.
Características
El método que mejor se adapta a sus necesidades depende de si concede derechos a absentismo a sus empleados por adelantado o proporcionalmente tras un intervalo de liquidación.
Concesión general de un derecho a absentismo por adelantado
Este escenario se utiliza típicamente para las vacaciones anuales, que se conceden por adelantado por un año natural. Los empleados descuentan sus vacaciones de esta cuenta de tiempos durante todo el año.
La base de cálculo para determinar el derecho son los datos maestros del empleado y su edad o la antigüedad en la empresa. Si se implementa la evaluación de tiempos, también se pueden tener en cuenta los datos de tiempos terminados del pasado.
Especifique las vacaciones anuales de sus empleados partiendo de datos personales u organizativos, tales como la edad o la antigüedad en la empresa.
Especifique las vacaciones anuales de sus empleados al comienzo de cada año partiendo del tiempo trabajado por cada empleado en el año anterior. Base el cálculo en la relación entre las horas productivas trabajadas y las horas teóricas del empleado.
Aumente los derechos de un empleado a sus vacaciones anuales al final de cada mes.
Para conceder derechos globales por adelantado, están disponibles los métodos siguientes:
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1. El usuario crea los derechos a absentismo en modo interactivo y utiliza los valores prefijados del sistema.
Cuando un encargado de la gestión de tiempos introduce un registro en el infotipoContingentes de absentismos (2006) para un empleado, el sistema propone automáticamente el período de validez, el período de liquidación, los contingentes de absentismos y los derechos. Los valores en el infotipo se pueden sobrescribir en todo momento.
2. El usuario utiliza el report Crear contingentes de absentismos (RPTQTA00) para crear derechos a absentismo.
Se puede utilizar el report RPTQTA00 para genera derechos a absentismo para grupos de empleados. Si se programa el report, también se podrán determinar derechos a absentismo proporcionalmente, por ejemplo, para cada mes. Los valores en el infotipo se pueden sobrescribir en todo momento.
3. El usuario periodifica derechos a absentismo automáticamente en la evaluación de tiempos.
La evaluación de tiempos puede periodificar derechos a absentismo automáticamente en la ejecución de la evaluación de tiempos normal. La ventaja de este método es que los resultados se pueden incluir en un cálculo retroactivo, lo que significa que cualquier cambio organizativo se tiene en cuenta automáticamente.
No puede sobrescribir los derechos a absentismo determinados por la evaluación de tiempos. Si es preciso hacer correcciones, puede utilizar el infotipo Corrección de contingentes (2013).
Cálculo proporcional del derecho a absentismo tras el vencimiento de un intervalo de liquidación
Este escenario se utiliza en las circunstancias siguientes:
· Vacaciones estándar donde el derecho aumenta al final del período de cálculo de la nómina. En este procedimiento, los empleados primero tienen que desarrollar derechos a absentismo y no se les conceden derechos globales automáticamente.
Cuando un empleado haya completado las horas teóricas, recibirá un derecho a absentismo de 1,5 días. El derecho estará disponible para su liquidación durante los 3 meses siguientes. Si un empleado no trabaja todas las horas teóricas, el derecho a absentismo se reducirá correspondientemente.
· Derechos a tiempo libre que los empleados reciben según sus horas extra, por ejemplo. En este caso, los empleados también deben desarrollar sus derechos a absentismo.
Un empleado ha trabajado 10 horas de tiempo libre por horas extra. Este contingente está disponible al final del período de evaluación de tiempos. El empleado lo puede reclamar al mes siguiente.
La evaluación de tiempos utiliza la función CONTINGENTE para periodificar derechos a absentismo periódicamente partiendo de los datos de tiempos actuales. La evaluación de tiempos calcula un derecho total del empleado (por ejemplo, para cada ejercicio) proporcionalmente para cada intervalo de liquidación.
El intervalo de liquidación y el momento en que el contingente está a disposición del empleado no están relacionados. Esto permite controlar la disponibilidad de contingentes de manera flexible en el infotipo Contingentes de absentismos (2006).
Si desea aprovechar la función de generación automática de liquidación de tiempos sin implementar la liquidación de tiempos, puede utilizar el esquema estándar TQTA. El esquema permite representar situaciones relativamente simples, como el cálculo proporcional de derechos por período de evaluación, mes o año.
A los empleados a los que se les evalúa mediante este esquema se les debe asignar el Status de gestión de tiempos 7 - Evaluación de tiempos sin integración en el Cálculo de nómina en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007). Para obtener más información al respecto, véase Status de la gestión de tiempos.