Para liquidar servicios debe crear una hoja de entrada de servicios para el pedido de prestación de servicios. La hoja de entrada de servicios debería contener los detalles de los servicios a prestar. El usuario contabiliza aceptaciones de servicios para los servicios prestados que liquida posteriormente.
Los valores propuestos para la entrada de facturas relativas a cantidades y precios a liquidar, así como para verificaciones de tolerancia, se generan igual que las relativas a las partidas de material. También puede registrar facturas parciales para pedidos de prestaciones de servicios.
En el historial de pedido, el sistema visualiza el número de servicio, el volumen y el valor de servicio para cada entrada de mercancías y cada recepción de factura.
El usuario puede liquidar aceptaciones de servicio, basándose en las entradas de mercancías o en las prestaciones de servicio.
En el registro maestro de proveedores, seleccione si desea liquidar aceptaciones, basándose en las entradas de mercancías o a partir de las prestaciones de servicios. Puede modificar el identificador propuesto al crear el pedido de prestación de servicios. El indicador no puede modificarse después de haberse producido una entrada de mercancías o una recepción de factura.
Si desea liquidar aceptaciones a partir de prestaciones de servicios, en el pedido debe seleccionar el campo Verificación de facturas en función de los servicios en la etiqueta Entrega, y, a continuación, seleccionar el campo Verificación de facturas en función de la entrada de mercancías o desmarcar EM (entrada de mercancías prevista).
Al registrar la factura, ésta puede asignarse al pedido o a la hoja de entrada de servicios. El usuario puede contabilizar facturas, facturas parciales, los abonos y los cargos y descargos posteriores para pedidos de prestaciones de servicios. También puede anular documentos.
El sistema copia del pedido el servicio, la imputación y el precio. El sistema copia del historial de pedido las cantidades y los valores previamente calculados.
Visualización de servicios e imputaciones
Servicio |
Texto breve |
Importe |
Cantidad |
|
||
L1 |
Consultoría |
$10
|
2 |
|||
L2 |
Desarrollo |
$50 |
5 |
Imputación |
||
Importe |
Cantidad |
Imputación |
||||
20 |
2 |
x |
||||
30 |
3 |
y |
El sistema copia el servicio, la imputación y el precio a partir de la hoja de entrada de servicios aceptada. El sistema copia del historial de pedido las cantidades y los valores aceptados y previamente calculados. Se prevén las siguientes vistas:
Visualización de hojas de entrada de servicios y de servicios (imputaciones)
Hoja de entradas |
Servicio |
Texto breve |
Importe |
Cantidad |
|
||
100 |
L1 |
Consultoría |
$10 |
2 |
|||
100 |
L2 |
Desarrollo |
$20 |
2 |
Imputación |
||
Importe |
Cantidad |
Imputación |
|||||
10 |
1 |
x |
|||||
10 |
1 |
y |
|||||
200 |
L2 |
Desarrollo |
$40 |
4 |
|
Visualización de cantidades y de valores totalizados (hoja de entrada de servicios e imputación)
Servicio |
Texto breve |
Importe |
Cantidad |
|
|||
L1 |
Consultoría |
$10 |
2 |
||||
L2 |
Desarrollo |
$20 |
2 |
Hoja de entrada de servicios e imputación |
|||
Importe |
Cantidad |
Hoja de entradas |
Imputación |
||||
10 |
1 |
100 |
x |
||||
10 |
1 |
100 |
y |
||||
40 |
4 |
200 |
x |
Introduzca los datos relativos al pedido de prestación de servicios como en la verificación de facturas online.