Actualizar intervalos de números de cheque 
Actualizar intervalos de números de cheque
Los cheques suministrados por una institución bancaria o una imprenta se dividen normalmente en lotes, ya que pueden redactarse (emitirse) o imprimirse en diferentes emplazamientos. En el Sistema R/3, un rango de números de cheque representa un lote (intervalo) de cheques numerados.
En el menú Configuración de Gestión financiera, debe definir intervalos de números de cheques (rangos de números) que correspondan a los intervalos de números de cheques reales (en la impresora, la caja fuerte o las mesas de sus empleados). El programa de impresión utiliza este rango de números para vincular el cheque al pago.
Continúe como se indica a continuación para actualizar intervalos de números de cheque:
Configuración del sistema utilizando la guía de implementación.
Para crear lotes, seleccione Tratar
Introduzca el número de lote, el número de cheque y, si lo conoce, el número del lote siguiente. Seleccione
INTRO.Puede asignar un breve texto descriptivo a un intervalo de números de cheques que le permitirá asignarlo al lugar donde se guarda, a una impresora o a un responsable. También debe especificar el siguiente lote de la secuencia, desde donde se pueden imprimir cheques cuando el lote actual se haya agotado.
Para renombrar intervalos de números de cheques, posicione el cursor en el intervalo que desee renombrar y seleccione Tratar
® Renombrar. Aparece una ventana de diálogo en la que puede introducir el nuevo número de lote.Quizá deba dividir un lote existente en dos o más lotes. Para ello, posicione el cursor en la remesa apropiada y seleccione Tratar ® Partir. Aparece una ventana de diálogo en la que puede introducir un nuevo número de lote y el límite inferior del rango de números para el nuevo lote.
Sólo puede borrar un rango de números de cheques si no se han impreso cheques de este lote. Es decir, el status del número de cheque debe estar en su valor inicial. Para ello, posicione el cursor en el rango de número apropiado y seleccione Tratar ® Borrar.
Para grabar sus entradas, seleccione GRABAR.
Al actualizar rangos de números de cheques, también puede solicitar información sobre el status del rango de números de un intervalo de números de cheques y su status de archivo. Por ejemplo, es posible comparar el status del rango de números con el cheque que se encuentre en ese momento en la impresora para verificar que se trata del número correcto. Pueden liberarse los lotes cuyo archivo se ha completado, de manera que sea posible volver a utilizar los números de cheque en cuestión.
Al definir los rangos de números de cheques, también se determina la longitud de los números de cheque. Puede incrementar la longitud de números de cheque si no son lo suficientemente largos. Véase: Aumento de la longitud de los números de cheque.