Der Funktionsumfang für Betriebe gewerblicher Art (BgA) unterstützt Sie dabei, die umsatzsteuerpflichtigen Einrichtungen oder Abteilungen Ihrer Organisation, wie sie in Schwimmbäder, Museen oder Zoos gegeben sind, systemseitig im Haushaltsmanagement abzubilden.

Die Umsätze, die ein BgA erzielt, werden im System nach dem Nettoverfahren verwaltet; d.h. die Nettobeträge und die anteiligen Vorsteuer- oder Mehrwertsteuerbeträge von BgA´s werden getrennt auf unterschiedlichen Finanzpositionen gebucht. Da nicht alle Geschäftsvorfälle eines BgA steuerpflichtig sind, führen Sie über eine einstellbare Vorsteuerabzugsquote (VAQ) Vorsteuerkorrekturbuchungen durch und erzielen so eine Anpassung der an das Finanzamt abzuführenden Steuerbeträge. Bei der Vorsteuerkorrektur handelt es sich um eine Umbuchung von Vorsteuerfinanzpositionen auf Ausgabefinanzpositionen.

Beim Erfassen einer Buchung wird über die Steuerkonten der Komponente Finanzwesen automatisch auf die dazugehörigen Finanzpositionen des Haushaltsmanagements fortgeschreiben.

Die Integration zur Komponente Anlagenbuchhaltung wird für BgA`s unterstützt. Sie können die berechneten Vorsteuerkorrekturbeträge direkt auf die Anlage zurückbuchen.

Die Integration zur Komponente Materialwirtschaft wird für BgA`s unterstützt. Sie können MM-Rechnungsprüfbelege auf BgA`s buchen. Die Einschränkung hierbei ist, daß die zugrundelegenden Bestellbelege kontiert sein müssen. Unkontierte Bestellungen sind nur für den Haushalt erlaubt. Die Einschränkung basiert darauf, daß Materialpreise und Lagerwerte nicht automatisch durch BgA-Rückrechnungen aktualisiert werden können.

Die Integration zur Komponente Controlling können Sie über eine Kundenerweiterung umsetzen. Für die Buchung von Vorsteuerkorrekturen sind die CO-Kontierungen jetzt mittels der BAdI-Erweiterung FM_BGACODERIVE aus der HHM-Kontierung und der Kostenart ableitbar. Sie verwenden hierzu die Methode DERIVE_CO_ACCOUNT.

Für einen ordnungsgemäßen Einsatz der BgA`s müssen Sie im Vorfeld folgende Einstellungen durchgeführt haben:

• Sie haben im Customizing des Finanzwesens für Ihren Buchungskreis

• die Steuerkennzeichen des Haushalts angelegt
• die nicht steuerbaren Umsätze festgelegt
• die Belegart für Korrekturbelege angelegt

• Sie haben im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung unter Haushaltsmanagement-spezifische Buchungen ® Betriebe gewerblicher Art festgelegt:

• welche HHM-Kontierungen dem BgA zugeordnet sind
• die Steuerkennzeichnen des Haushalts hinterlegt
• die BgA-Funktion im Finanzkreis aktiviert

• Sie haben im Finanzkreis eine separate Mehrwertsteuerausweisung gewählt.

• Sie haben in der Stammdatenbearbeitung des Haushaltsmanagements neue Finanzpositionen der BgA-Einrichtung angelegt.

Weitere Informationen zu den erforderlichen Customizingeinstellungen des Finanzwesens und des Haushaltsmanagements finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagament Öffentliche Verwaltung unter Haushaltsmanagement-spezifische Buchungen im Abschnitt Betriebe gewerblicher Art.

Für die Ausweisung der Umsatzsteuerbeträge erstellen Sie im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldung oder der Jahresumsatzsteuer eine Umsatzsteuerliste.

Über die Vorsteuerabzugsquote (VAQ) werden die Vorsteuerkorrekturbuchungen errechnet. Die VAQ können Sie manuell eingeben oder systemseitig ermitteln lassen.

Korrekturbuchungen, die im Rahmen von Skontozahlungen und Kursdifferenzen notwendig sind, können Sie mit dem Programm RFFMBGDC durchführen.

Sie können eine Vorsteuerkorrektur ausführen, indem Sie die Korrekturbeträge auf der Grundlage der angegebenen VQA-Werte ermitteln und buchen.