Kundenspezifische Berichte im Informationssystem
Verwendung
Im Informationssystem stehen Ihnen für den Kundenkreis Verwaltungen Deutschland Berichte zur Verfügung, die Sie nach Bedarf den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechend anpassen und erweitern können. Zu diesem Zweck können Sie mit kundeneigenen Kennzahlen die Datenselektion erweitern und über kundeneigene Formeln und Verdichtungsobjekte die Datenaufbereitung steuern.
Folgende Berichte stehen Ihnen hierfür zur Auswahl:
Mit dem Report RFFMKHPL führen Sie die Erstellung und Aufbereitung von relevanten Daten der Haushaltsplanung durch.
Mit dem Report RFFMKBHH führen Sie die Erstellung und Aufbereitung von relevanten Daten der bewirtschafteten Finanzstellen durch.
Mit dem Report RFFMKJR1 führen Sie die Erstellung und Aufbereitung von relevanten Daten der Jahresrechnung durch.
Integration
Die Reports lesen die Daten der
logischen Datenbank FMF. Die Ausgabe erfolgt mit dem SAP List Viewer (ALV).Funktionsumfang
Datenselektion über Kennzahlen
Die Reports verwenden Kennzahlen für die Datenselektion der Datenbank. SAP liefert zu jedem Report vordefinierte Kennzahlen aus. Sie können diese Kennzahlen modifizieren oder zusätzlich eigene Kennzahlen definieren.
Beachten Sie, daß aus Performancegründen für kundeneigene Kennzahlen die Selektion von Einzelposten nicht unterstützt wird.
Die kundeneigenen Kennzahlen stehen Ihnen für die Berichtausgabe im ALV als weitere Spalten zur Verfügung, indem Sie im Customer-Include eines Reports die Felder und Datenelemente der Kennzahlen anlegen.
Für die Integration von kundeneigenen Kennzahlen werden folgende Customer-Includes angeboten:
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Bericht |
Customer-Include |
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Haushaltsplanung RFFMKHPL |
CI_FMRKHPL |
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Bewirtschaftung RFFMKBHH |
CI_FMRKBHH |
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Jahresrechnung RFFMKJR1 |
CI_FMRKJR1 |
Datenaufbereitung über Formeln und Verdichtungsobjekten
Die in den Kennzahlen ausgelesenen Datenbankeinträge können Sie mittels Formel- und Verdichtungsobjektdefinition für die Berichtausgabe aufbereiten.
Wenn Sie eine neue Formel definieren, steht diese als zusätzliche Spalte im Bericht zur Verfügung. SAP liefert 9 Betragsobjekte (CURROBJ0 - CURROBJ9) für die Definition von Formeln aus.
Für das Anlegen von Verdichtungszeilen liefert Ihnen SAP 10 Verdichtungsobjekte (VOBJ0 - VOBJ9) aus. Über den Verdichtungsstatus können Sie festlegen, wie und wo die Verdichtungszeile im Bericht ausgegeben wird.
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Verdichtungsstatus |
Auswirkung |
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Anfügen |
Summenbildung und Setzen des Sortierkriteriums auf das zuletzt bei der Summierung berücksichtigte Datenobjekt. Dadurch wird die Summe hinter den zu summierenden Datenobjekten angezeigt. |
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Einfügen |
Summenbildung und Setzen des Sortierkriteriums auf das zuerst bei der Summierung berücksichtigte Datenobjekt. Dadurch wird die Summe vor den zu summierenden Datenobjekten angezeigt. |
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Klassifizieren |
Anhängen eines gemeinsamen Merkmals zu den Datenobjekten, die den Verdichtungskriterien entsprechen. |
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Verdichten |
Verdichten der Datenobjekte, die den Verdichtungskriterien entsprechen, in einer neuen Zeile. Die Datenobjekte, die in die Verdichtung einfliessen, werden aus dem Ursprungs-Datenbestand gelöscht. |
Anwenderspezifische Report- und Anzeigevarianten
SAP liefert Ihnen für jeden Bericht eine Standardvariante und eine Anzeigevariante aus. Für die Definition von kundenspezifischen Berichten müssen Sie eigene Reportvarianten und Anzeigevarianten definieren.
Aktivitäten
Sie führen die Berichte aus unter Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltshaltsmanagement Öffentliche Verwaltung ® Infosystem ® Zusätzliche Funktionen Verwaltungen Deutschland ®
Siehe auch:
Weitere Informationen über die Definition von Kennzahlen, Formel- und Verdichtungsobjekten sowie das Anlegen von Report- und Anzeigevarianten finden Sie im Einführungsleitfaden unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung ® Informationssystem ®