In der Ergebnisermittlung und im Projektbezogenen Auftragseingang besitzt der Status eines PSP-Elements steuernden Charakter für die Verarbeitung. Dabei muss der Zeitpunkt, zu dem der Status eines Objekts erfragt wird, nicht identisch mit dem Zeitpunkt sein, für den die Statusinformation auszuwerten wäre.

Die Ergebnisermittlung und der Projektbezogene Auftragseingang werden als Teil des Periodenabschlusses typisch in einem Zeitfenster 2 bis 10 Tage nach Ende der betrachteten Periode ausgeführt, müssten aber den Status eines Objekts zum Zeitpunkt letzter Tag der betrachteten Periode interpretieren, um eine korrekte Zuordnung der Werte und Ereignisse zu der betreffenden Periode zu ermöglichen.

Um die Zeitabhängigkeit eines Status zu berücksichtigen, schreibt das System für die aktivierten zeitabhängigen Status (FREI, TABG, ENFA) das Datum von Statusänderungen in einer Tabelle fort. Eine Ausnahme ist der Status AKZP. Bei diesem wird nicht das Datum der Statusänderung, sondern das Eingangsdatum des SD-Auftrags fortgeschrieben. Sie können das Datum dieser Systemfortschreibung jederzeit manuell ändern und so festlegen, ab wann die Status für die Ergebnisermittlung und den Projektbezogenen Auftragseingang wirksam werden sollen. Folgende typischerweise in der Ergebnisermittlung verwendete Systemstatus sind für eine zeitabhängige Verwaltung vorgesehen:

• FREI - Freigegeben (I0002)
• TABG - Technisch abgeschlossen (I0045)
• ENFA - Endfakturiert (I0097)
• AKZP - Auftrag angenommen (I0460)

Außerdem ist es möglich für die Planergebnisermittlung (Transaktionen KKAJP, KKA2P) das Datum einer Statusänderung zu planen.

Die Funktion Zeitabhängiger Status für die Ergebnisermittlung muss pro Kostenrechnungskreis aktiviert werden. Hierzu führen Sie folgende Aktivität im Customizing des Projektsystems aus: Erlöse und Ergebnis ® Automatische und Periodische Verrechnungen ® Ergebnisermittlung ® Zeitabhängigkeit für Systemstatus aktivieren.

Ihnen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Gültigkeitsdatum für Status überprüfen (CJC1)
• Statusänderungen planen (CJC2)

Die Selektion geschieht wie in den Selektionsmasken des Projektinformationssystem. Das System selektiert alle PSP-Elemente, die folgenden Kriterien genügen:

• Das PSP-Element genügt den auf dem Einstiegsbild spezifizierten Selektionskriterien.
• Für das PSP-Element wurde ein Abgrenzungsschlüssel gepflegt.
• Für das PSP-Element wurde nach Aktivierung der Funktion Zeitabhängiger Status eine Statusänderung für mindestens einen der oben genannten Status durchgeführt.

Im Pflegedialog werden zu den PSP-Elementen die entsprechenden Status mit dem aktuellen Gültigkeitsdatum angezeigt. Als zusätzliche Information und/oder Sortierkriterium werden die Projektdefinition und der Verantwortliche zu jedem PSP-Element dargestellt. Sie können das Gültigkeitsdatum der Statusänderung verändern. Bei Bestätigung der Änderung wird ggf. das Kennzeichen Systemvorschlag deaktiviert. Die Funktionen Ergebnisermittlung und Projektbezogener Auftragseingang berücksichtigen den betreffenden Status daraufhin nicht zum Tagesdatum der Statusänderung, sondern zum geänderten Gültigkeitsdatum.

• Kennzeichen gesetzt: Das System hat bei der Statusänderung das Gültigkeitsdatum mit dem Tagesdatum der Statusänderung belegt.
• Kennzeichen nicht gesetzt: Das Gültigkeitsdatum wurde im Dialog geändert oder bereits vom System mit einem vom Tagesdatum abweichenden Datum gefüllt.

Die Ergebnisermittlung kann als Ergebnisvorschau auch im Plan durchgeführt werden. Um die Planwerte mit dem Ist vergleichbar zu machen, müssen Statusänderungen mit Planterminen versehen werden. Dies erfolgt mit Hilfe der Funktion Statusänderungen planen (CJC2).

Die Selektion erfolgt in gleicher Weise wie in der Funktion Gültigkeitsdatum für Status überprüfen (CJC1). Falls bereits Statusänderungen (Ist-Status) durchgeführt wurden, die zeitabhängig verwaltet werden, dann werden diese Status mit dem betreffenden Gültigkeitsdatum dargestellt. Darüber hinaus können neue Einträge für geplante, aber noch nicht erfolgte Statusübergänge hinzugefügt werden. Die Eingabehilfe zur Spalte PSP-Element zeigt dabei genau die PSP-Elemente, die

• den auf dem Einstiegsbild spezifizierten Selektionskriterien genügen
• einen Abgrenzungsschlüssel besitzen

Die Eingabehilfe zur Status-Spalte bietet nur die Status an, die zeitabhängig verwaltet werden können.

Um die Statusänderungen mit einem Datum zu versehen, wählen Sie Logistik oder Rechnungswesen und Projektsystem ® Controlling ® Periodenabschluß ® Einzelfunktionen ® Ergebnisermittlung ® Manuelle Eingaben ® Gültigkeitsdatum für Status überprüfen (CJC1).

Um die Statusänderungen zu planen, wählen Sie Logistik oder Rechnungswesen und Projektsystem ® Controlling ® Planung ® Verrechnungen ® Ergebnisermittlung ® Statusänderungen planen (CJC2).

Am 3. Januar wird auf einem Fakturierungselement der Status endfakturiert aktiviert. Die Ergebnisermittlung ist so eingestellt, dass in diesem Status die Bestände aufgelöst werden. Ohne zeitabhängige Verwaltung des Status würde das Auflösen der Bestände schon zum Periodenabschluss des Monats Dezember erfolgen, falls dieser nach dem 3. Januar durchgeführt wird.

Bei aktiver zeitabhängiger Verwaltung des Status erfolgt die Ergebnisermittlung für Dezember noch basierend auf dem vor endfakturiert aktiven Status. Das Gültigkeitsdatum der Statusänderung kann vom Benutzer mit Hilfe dieser Funktion umdatiert werden.