Über die Kurzanwahl kann die Auswahl der elementaren Suchhilfe aus der Sammelsuchhilfe und die Eingabe der Einschränkungen im Dialogfenster zur Werteeinschränkung direkt vom Eingabefeld aus erfolgen. Falls der Benutzer häufig über die gleiche Suchhilfe nach Werten sucht, kann dieses Vorgehen Zeit sparen.

Die Kurzanwahl steht nur dann zur Verfügung, wenn für das entsprechende Dynprofeld im Screenpainter im Attribut Suchhilfe ein Eintrag vorhanden ist, d.h. dieses Attribut nicht initial ist. Hier sind zwei Fälle zu unterscheiden:

Die Kurznotation muß im Eingabefeld nach folgender Konvention eingetragen werden:

S1, S2, S3, usw. sind die Einschränkungen, die in dieser Reihenfolge auf dem zugehörigen Selektionspopup eingegeben würden. Dabei wird jeder Eintrag generisch interpretiert.

Falls die als Standardsuchhilfe gespeicherte elementare Suchhilfe verwendet werden soll, muß die Kurzanwahl nicht angegeben werden. Falls S1 aus mehr als einem Zeichen besteht, kann in diesem Fall das erste Trennzeichen ‘.’ auch weggelassen werden.

Wird die Kurzanwahl ohne Einschränkungen angegeben ( =<Kurzanwahl>) so wird das Dialogfenster zur Werteeinschränkung aufgerufen. Werden Einschränkungen mitgegeben, so wird das Dialogfenster zur Werteeinschränkung übersprungen und die Trefferliste wird direkt angezeigt. Falls genau ein Treffer gefunden wird, entfällt auch die Anzeige der Trefferliste. Die Werte des gefundenen Treffers werden in diesem Fall direkt in die Bildschirmmaske zurückgestellt.