Bei den folgenden Zahlungsprozessen wird die Ausgabe des Entgeltnachweises vom Vorprogramm DTA für die Lohn- und Gehaltszahlung gesteuert:

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Entgeltnachweise als Employee Self Service über das Internet/Intranet zugänglich machen wollen, gelten im Hinblick auf die genannten Zahlungsprozesse einige Besonderheiten.

Sie haben den Employee Self Service für die Bereitstellung des Entgeltnachweises eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie im Customizing der Personalabrechnung unter Abrechnung <Land> ® Formularwesen ® Entgeltnachweis ® Entgeltnachweis (ESS) zur Verfügung stellen.

Wenn Sie einem Mitarbeiter den Entgeltnachweis als Employee Self Service über das Internet/Intranet zur Verfügung stellen und deswegen den Entgeltnachweis für diesen Mitarbeiter nicht drucken wollen, müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Legen Sie für den Mitarbeiter den Infotyp ESS-Einstellungen Entgeltnachweis (0655) an.
• Setzen Sie im Infotyp ESS-Einstellungen Entgeltnachweis (0655) das Kennzeichen Mitarbeiter nutzt ESS - nicht drucken.

Wenn Sie einem Mitarbeiter den Entgeltnachweis trotz Einsatz des Employee Self Service zusätzlich in gedruckter Form zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie den Infotyp ESS-Einstellungen Entgeltnachweis (0655) für diesen Mitarbeiter nicht anlegen. Wenn der Infotyp bereits existiert, stellen Sie sicher, daß das Kennzeichen Mitarbeiter nutzt ESS - nicht drucken nicht gesetzt ist, um den Entgeltnachweis trotz Einsatz des Employee Self Service zu drucken.

Das Vorprogramm DTA selektiert den Infotyp ESS-Einstellungen Entgeltnachweis (0655) grundsätzlich mit dem Zahldatum. Wenn das Zahldatum jedoch in der Vergangenheit liegt, selektiert das Vorprogramm DTA den Infotyp ESS-Einstellungen Entgeltnachweis (0655) mit dem aktuellen Systemdatum.

Wenn für einen Mitarbeiter im Infotyp ESS-Einstellungen Entgeltnachweis (0655) das Kennzeichen Mitarbeiter nutzt ESS - nicht drucken gesetzt ist, verhält das Vorprogramm DTA sich wie folgt:

• Wenn der Mitarbeiter seine Lohn- und Gehaltszahlung ausschließlich per Überweisung erhält, erstellt das Vorprogramm DTA keinen Entgeltnachweis und teilt dem Zahlungsträgerprogramm des Finanzwesens mit, daß für die Zahlungen an diesen Mitarbeiter keine Avise erstellt werden sollen.
• Wenn der Mitarbeiter seine Lohn- und Gehaltszahlung ganz oder teilweise per Scheck erhält, druckt das Vorprogramm DTA den Entgeltnachweis unabhängig von dem Kennzeichen Mitarbeiter nutzt ESS - nicht drucken im Infotyp ESS-Einstellungen Entgeltnachweis (0655) auf den Scheck. Der Mitarbeiter hat aber zusätzlich die Möglichkeit, per Employee Self Service auf seinen Entgeltnachweis zuzugreifen.