Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Geschäftsprozesse/Gruppen in der Hierarchie pflegen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

In der Pflegeoberfläche der Standardhierarchie können Sie Geschäftsprozesse und Geschäftsprozeßgruppen anlegen und bearbeiten.

Hinweis

In der Pflege der Standardhierarchie können keine alternativen Gruppen angelegt und bearbeitet werden (siehe auch: Geschäftsprozeßgruppen).

Vorgehensweise

Allgemeine Bedienung

Aufruf der Funktion

Sie erreichen die Transaktion im Menü der Prozeßkostenrechnung über Stammdaten ® Standardhierarchie ® Ändern oder im Einführungsleitfaden (IMG) der Prozeßkostenrechnung über Stammdaten ® Geschäftsprozesse ® Standardhierarchie der Geschäftsprozesse pflegen.

Geschäftsprozesse oder Geschäftsprozeßgruppen suchen

  1. Wählen Sie im Suchbereich Geschäftsprozeß oder Geschäftsprozeßgruppe mit Klick aus.
  2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Suchen nach Geschäftsprozeß bzw. Geschäftsprozeßgruppe.
  3. Geben Sie einen numerischen Schlüssel oder eine Bezeichnung ein.
  4. Um die Suche ggf. weiter einzuschränken, wählen Sie ein Zusatzfeld aus. Sie können auch mit Hilfe der Eingabe * suchen.
  5. Um die Trefferliste vor dem Suchlauf anzuzeigen, wählen Sie Vorschau.
  6. Um die Trefferliste in den Auswahlbereich zu übernehmen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Suchen.

Hinweis

Bei der Suche nach Geschäftsprozessen können Sie noch "Verantwortlicher" als zusätzliches Suchkriterium einsetzen (Zeile und mit). In Wert geben Sie einen Suchbegriff ein.

Suchvariante anlegen/anzeigen/löschen

  1. Wählen Sie das gewünschte Objekt mit Klick aus. Sie gelangen auf das Dialogfenster Suchen nach ...
  2. Geben Sie die gewünschten Selektionskriterien für die Suche ein.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Werte als Suchvariante sichern) und vergeben Sie einen möglichst sprechenden Namen.
  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Enter. Das System sichert die eingegebenen Selektionskriterien als Suchvariante und ordnet diese der entsprechenden Organisationseinheit im Suchbereich zu.
  5. Um Ihre Eingaben zu überprüfen, markieren Sie die Suchvariante und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Suchvariante anzeigen).
  6. Um eine Suchvariante zu löschen, markieren Sie die entsprechende Variante und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Suchvariante löschen).

Hinweis

Sie können das Suchergebnis einer Suchvariante direkt im Auswahlbereich anzeigen. Wählen Sie dazu die entsprechende Suchvariante mit Doppelklick aus.

Sie können durch die Suchergebnisse blättern. Wählen Sie dazu im Suchbereich Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Voriges Suchergebnis) bzw. Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Nächstes Suchergebnis).

Objekte zur Anzeige oder Bearbeitung auswählen

Im Auswahlbereich müssen Geschäftsprozesse bzw. Geschäftsprozeßgruppen angezeigt werden, d.h. es muß vorher eine Suche stattgefunden haben.

  1. Um die Daten eines Geschäftsprozesses oder einer Geschäftsprozeßgruppe anzuzeigen, doppelklicken Sie im Auswahlbereich auf dessen Bezeichnung.
  2. Im Übersichtsbereich erscheint daraufhin die (zugehörige) Geschäftsprozeßgruppe. Im Detailbereich werden die Stammdaten zum Objekt angezeigt.

Spaltenkonfiguration ändern

Im Auswahl- und im Übersichtsbereich können Sie bestimmen, welche Spalten angezeigt werden.

  1. Um die Spaltenkonfiguration zu ändern, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  2. Markieren Sie die Spalten, die eingeblendet werden sollen oder demarkieren Sie die Spalten, die nicht mehr angezeigt werden sollen.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Enter.

Anlegen und Ändern von Geschäftsprozessen/Geschäftsprozeßgruppen

Geschäftsprozeß anlegen

  1. Markieren Sie im Übersichtsbereich die Geschäftsprozeßgruppe, der der Geschäftsprozeß zugeordnet werden soll.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Geschäftsprozeß anlegen.
  3. Geben Sie im Detailbereich die Stammdaten des Geschäftsprozesses ein.
  4. Wählen Sie Sichern (oberes Menü).

Im Übersichtsbereich sehen Sie, welcher Gruppe der Prozeß zugeordnet ist. Weitere Informationen zur Anlage von Geschäftsprozessen finden Sie unter Bearbeiten von Geschäftsprozessen.

Geschäftsprozeßgruppe anlegen

  1. Wählen Sie im Übersichtsbereich die Geschäftsprozeßgruppe mit Doppelklick aus, der die Gruppe zugeordnet werden soll.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Gruppe anlegen (gleiche Stufe) bzw. Gruppe anlegen (unterordnen).
  3. Im Detailbereich geben Sie Namen, Kurzbeschreibung und eventuell Berichts-Informationen der Gruppe ein.
  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Sichern).

Im Übersichtsbereich sehen Sie die neue Gruppe (eventuell scrollen).

Geschäftsprozeß oder Geschäftsprozeßgruppe ändern

  1. Wählen Sie einen Geschäftsprozeß oder eine Geschäftsprozeßgruppe im Auswahlbereich oder im Übersichtsbereich mit Doppelklick aus.
  2. Im Detailbereich werden Ihnen die Stammdaten zu diesem Objekt zur Anzeige bzw. zur Bearbeitung angeboten.
  3. Um die Stammdaten anzuzeigen bzw. zu bearbeiten, wählen Sie im Detailbereich die gewünschte Registerkarte.
  4. Geben Sie ggf. die Daten ein.
  5. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Sichern).

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Geschäftsprozessen finden Sie unter Bearbeiten von Geschäftsprozessen.

Umhängen oder Verschieben

Hinweis

Beachten Sie auch die Informationen zur Änderung von Gruppenzuordnungen in Bearbeiten von Geschäftsprozessen.

Umhängen oder Verschieben - vom Auswahlbereichbereich aus

  1. Suchen Sie ein Objekt aus (s.o. "Geschäftsprozesse oder Geschäftsprozeßgruppen suchen").
  2. Die selektierten Objekte werden im Auswahlbereich angezeigt.
  3. Markieren Sie einen der selektierten Geschäftsprozesse oder Geschäftsprozeßgruppen im Auswahlbereich.
  4. Ordnen Sie das markierte Objekt mit drag-and-drop der übergeordneten Organisationseinheit im Übersichtsbereich zu.
  5. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Sichern).

Wenn die Organisationseinheit der Struktur bereits zugeordnet war, wird die alte Zuordnung gelöst. Die Organisationseinheit wird damit an die neue Position verschoben.

Umhängen oder Verschieben - vom Übersichtsbereich aus

  1. Markieren Sie in der Struktur im Übersichtsbereich das Objekt, das Sie umhängen oder verschieben möchten.
  2. Um ein Objekt innerhalb einer Gruppe um jeweils eine Position zu verschieben, wählen Sie

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Bearbeiten -> Reihenfolge ändern -> Nach vorne verschieben bzw.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Bearbeiten -> Reihenfolge ändern Nach hinten verschieben.
  1. Um ein Objekt innerhalb der Standardhierarchie bzw. der Gruppe umzuhängen, ziehen Sie es mit drag-and-drop an die neue Position. Die alte Zuordnung wird damit gelöscht.

Um zwischen Arbeitsschritten zu navigieren, wählen Sie im Übersichtsbereich Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Rückwärts blättern) bzw. Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt (Vorwärts blättern).

Hinweis

Sie können inaktive Stammsatzversionen von Kostenstellen, Profit Centern und Geschäftsprozessen aktivieren und löschen. Dazu müssen Sie die entsprechenden Objekte in der Auswahlliste oder im Strukturbaum im Übersichtsbereich markiert haben.

Siehe auch:

Aktive und inaktive Stammdaten

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