Bearbeiten eines Datenblattes (SAP-Bibliothek

Bearbeiten eines Datenblattes

Einsatzmöglichkeiten

Ein Datenblatt entsteht projektspezifisch auf der Grundlage eines Formblattes (Formular) infolge einer Bewertung der einzelnen Merkmale mit Zahlenwerten oder alphanumerischen Angaben.

Wenn bereits eine Merkmalsbewertung im SAP-System vorliegt, nutzen Sie das Spezifikationssystem

um ein Dokument zu einem bereits bewerteten Objekt anzulegen und diesem Objekt zuzuordnen
um das Datenblatt außerdem als Bearbeitungsoberfläche zu nutzen

In diesem Fall können Sie Merkmalswerte im Datenblatt eingeben oder ändern und anschließend in das SAP-System importieren, um z.B. die Klassifizierung stets auf dem neuesten Stand zu halten. Die im Klassensystem bereits vorhandenen Merkmalswerte werden dabei überschrieben.

Eine nachträgliche Ergänzung von Merkmalen auf Datenblättern ist zu jeder Zeit möglich. Dies ist erforderlich, da für den Engineeringprozeß permanente Änderungen charakteristisch sind.

Voraussetzungen

Objekte (Material, Dokument, Technischer Platz) sind Klassen zugeordnet. Bei der Zuordnung von Objekten zu einer Klasse werden die Merkmale bewertet. Weitere Informationen finden Sie in der Komponente CA-Klassensystem unter Klassifizierung.

Im Customizing des Spezifikationssytems sind Steuerungsdaten für die Office-Anwendung festgelegt.

Für die Office-Integration sind die entsprechenden Dateien installiert. Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für die Office-Integration.

Im Customizing des Spezifikationssystems sind Profile für die Einheitenumrechnung festgelegt, sofern diese genutzt werden sollen.

Ablauf

Um ein neues Datenblatt anzulegen, können Sie

ein lokal gespeichertes Formblatt öffnen
ein Formblatt öffnen, welches im Dokumentenverwaltungssystem abgelegt ist

Sie speichern das individualisierte Formblatt nach der Bearbeitung als Datenblatt ab.

Wenn Sie ein vorhandenes Datenblatt bearbeiten möchten, können Sie

ein lokal gespeichertes Datenblatt öffnen
ein Datenblatt öffnen, welches im Dokumentenverwaltungssystem abgelegt ist. Zur Auswahl können Sie die Suchmöglichkeiten des Dokumentenverwaltungssystems nutzen.

Hinweis

Diese Funktionen können Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt starten, unabhängig davon, ob ein Material, ein Dokument oder einen technischen Platz selektiert wurde oder nicht.

Weitere Informationen finden Sie unter Dokument anlegen oder öffnen.

Im Selektionsbereich wählen Sie entweder ein Material, ein Dokument oder einen Technischen Platz aus, um die Klassifizierungsdaten in das Datenblatt zu übernehmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Objekt auswählen.

Sie übernehmen eine im SAP-System vorhandene Merkmalsbewertung in das Datenblatt, indem Sie Merkmalswerte in das Datenblatt exportieren.

Unterstützt werden Sie durch die Umrechnung der Maßeinheiten und die Wertehilfe.

Bei Merkmalen mit verschiedenen Werten haben Sie die Möglichkeit, einen Wert aus einer Liste zu selektieren. Damit wird eine Datenkonsistenz unterstützt.

Merkmalsbezeichnungen als auch vordefinierte alphanumerische Merkmalswerte können im SAP-System mehrsprachig hinterlegt sein. Vor dem Export in das Datenblatt können Sie die gewünschte Sprache wählen. Dies ist wichtig, wenn Datenblätter der externen Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten dienen sollen.

Wenn Sie ein international agierendes Unternehmen sind, kann es infolge von Kundenwünschen auch notwendig sein, Maßeinheiten abweichend vom internationalen Einheitensystem (SI-System) zu verwenden. Unterstützt werden Sie durch die projektspezifische Auswahl von Profilen für die Einheitenumrechnung während der Bearbeitung des Datenblattes.

Während der Bearbeitung können Sie zu jeder Zeit die Einstellungen ändern.

Um die Daten im SAP-System aktuell zu halten, können Sie Merkmalswerte aus dem Datenblatt importieren.

Damit wird die Rückübertragung von geänderten Merkmalsbewertungen aus der Office-Anwendung heraus realisiert. Unterstützt werden Sie ebenfalls durch die Umrechnung der Maßeinheiten.

Sie müssen eine Änderungsnummer eingeben, damit die Änderungen der Merkmalswerte verfolgt werden können. Betroffene Objekte können nur mit Bezug auf einen Änderungsauftrag geändert werden.

Um den Pflegeaufwand zu minimieren, können Sie eine Massendatenbearbeitung bei der Merkmalsbewertung vornehmen.

Weitere Informationen finden Sie in der Komponente CA-Klassensystem unter Massenänderung von Bewertungen.

Für die Ablage steht Ihnen das Dokumentenverwaltungssystem (DVS) zur Verfügung. Zur Zwischenspeicherung können Sie die Office-Dokumente auch auf einem lokalen Datenträger ablegen und erst später in das SAP-System übernehmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Dokument speichern.

Um Datenblätter mit SAP-Objekten zu verknüpfen, können Sie eine Objektverknüpfung erstellen.

Beispiel

Eine Verknüpfung eines Datenblattes mit einem Technischen Platz ermöglicht das einfache Auffinden des zum Technischen Platz zugehörigen Datenblattes über die Technische-Platz-Struktur. Wenn sämtliche Technischen Plätze, die zu spezifizierende Anlagenkomponenten repräsentieren, mit den jeweiligen Dokumentinfosätzen verknüpft sind, dann kann auf diese Weise eine zielgerichtete Navigation zu den Spezifikationsdaten gewährleistet werden.