Formulários para comprovantes de despesas de viagem 

Utilização

No Cálculo das despesas de viagem é possível criar comprovantes de despesas de viagens de funcionários. É possível selecionar um dentre três tipos de formulários:

  • Formulário standard
  • Formulário sucinto 1
  • Formulário sucinto 2

Funções do formulário standard de despesas de viagem

O formulário standard produz uma impressão para cada viagem.

Embaixo do cabeçalho do formulário, que contém o nome do funcionário, o centro de custo mestre e o número de viagem, é apresentado o itinerário da viagem. A seção de liquidação é estruturada da seguinte forma:

  • Liquidação de diárias e taxas fixas
    • Alojamento
    • Refeições
    • Custos de viagem
  • Liquidação de recibos
    • Recibos
    • Recibos de refeições (como alternativa para a liquidação de diárias para refeições)
  • Apresentação de resultados
    • Total de despesas da viagem
    • Total de adiantamentos (se houver)
    • Total de recibos pagos pela sociedade (se houver)
  • Montante do reembolso para o empregado

Formulário sucinto 1 para despesas de viagem

O formulário sucinto 1 imprime todas as viagens liquidadas no período da folha de pagamento especificado e todas as diferenças resultantes de correções nesse período.

O formulário sucinto 1 imprime o total de todas as viagens e o subtotal tributável (a soma de todos os montantes adicionais de todas as viagens no período da folha de pagamento marcado) na parte inferior do formulário.

As viagens domésticas sem adiantamentos, ou sem recibos de refeição, são marcadas com um código de impressão pelo sistema. Todas as outras viagens recebem seus códigos de impressão quando são reimpressas usando o formulário standard. Usando o parâmetro Formulário standard a seguir é possível imprimir diretamente o formulário standard de qualquer número pessoal.

O formulário sucinto 1 adicionalmente permite produzir uma análise estatística dos recibos individuais e também dos tipos de recibos relativos a um período da folha de pagamento.

Funções do formulário sucinto 2 de despesas de viagem

Além do formulário sucinto 1, pode ser também usado o formulário sucinto 2, que imprime os seguintes dados para cada viagem individual.

  • Milhas/quilômetros percorridos
  • Montantes adicionais (se houver)
  • Adiantamentos (se houver)

Vide também:

Imprimir formulário standard

Imprimir formulário sucinto 1

Imprimir formulário sucinto 2