Os procedimentos de pessoal, como contratação de empregados, mudança organizacional ou saída da firma, são representados por medidas individuais na Administração de pessoal. Cada medida contém os infotipos que o usuário deve atualizar para registrar a medida em questão. Os infotipos são recuperados sucessivamente, para permitir a respectiva atualização. Por exemplo, todos os campos em que é necessário entrar dados para contratar um empregado serão automaticamente oferecidos pelo sistema para atualização na medida Contratação.

Isso garante que todos os dados básicos sejam entrados no sistema. Essa função também facilita a entrada de dados, uma vez que não é necessário acessar cada infotipo da medida individualmente.

• As modificações feitas em um infotipo ou em campos de infotipos geralmente afetam entradas em campos de outros infotipos. É possível configurar medidas dinâmicas nas opções do sistema para resolver essas situações.

• Em geral, os empregados detêm objetos emprestados, crachás de identificação da sociedade ou usuários do sistema que devem ser liberados quando, por exemplo, passam por uma mudança organizacional ou saem da firma. Nesses casos, convém informar a Mudança organizacional ou a saída do empregado ao encarregado correspondente, para que inicie as etapas necessárias. No Customizing, é possível definir uma conexão automática de correio eletrônico para que o encarregado responsável receba uma mensagem automaticamente via SAPoffice sempre que um registro de infotipo for processado.

• Contratação
• Mudança organizacional (para os empregados, por exemplo, promovidos, demitidos ou transferidos para um centro de custo equivalente)
• Aposentadoria antecipada/aposentadoria
• Saída
• Retorno à empresa

Com base nas vantagens acima, a SAP recomenda que o usuário sempre use a função Medida para realizar esses procedimentos empresariais.

A função Entrada rápida de medidas está disponível para algumas medidas. Essa função permite executar uma medida para um empregado. Existem vários campos de entrada obrigatória que devem ser preenchidos na tela de Entrada rápida para executar uma medida. É possível entrar todos os dados mais importantes para cada empregado que não sejam derivados dos valores propostos. Utilizando essas entradas como base, o sistema preenche todos os outros campos com valores propostos (por exemplo, se o usuário efetuar uma entrada no campo obrigatório Posição, o sistema automaticamente sugerirá um valor proposto para o campo Área de processamento da folha de pagamento).

Quando se o usa a função Entrada rápida de medidas, o sistema não exibe os campos cujos valores propostos são sugeridos automaticamente. A vantagem dessa função a possibilidade de atualizar todos os campos obrigatórios de todos os infotipos pertencentes a uma determinada medida em uma única tela. Isso evita a necessidade de atualizar todos os campos incluídos nos infotipos atribuídos à medida.

No sistema standard, só é possível usar a função Entrada rápida de medidas para as seguintes medidas:

• Contratação
• Mudança organizacional

O Guia de implementação da Administração de pessoal oferece a opção de personalizar a Entrada rápida de medidas para atender às necessidades específicas da sociedade. O usuário pode configurar suas telas de entrada rápida para todos os tipos de medida necessários definindo o conteúdo e o layout das telas.