SAP クエリとクイックビューアを使用すると、プログラムせずにレポートを定義することができます。データは、さまざまな R/3 テーブルから自由に選択することができます。

レポートを定義するには、最初に、表題のような個別テキストを入力し、レポートレイアウトを構成する項目とオプションを選択する必要があります。続いて、項目に番号を付けて特定の順序を割り当てます。その後、ドラッグ & ドロップおよびその他の利用可能なツールボックス機能を使って、必要なときにいつでも WYSIWYG モードで一覧照会を編集することができます。

SAP クエリは包括的なツールで、基本一覧、統計、ランク一覧などのさまざまな形式でレポートを定義します。一方、クイックビューアは単純化されたツールで、基本一覧を生成します。クイックビューアは、特に初心者が使用する場合や頻繁には使用しない場合に便利です。

クイックビューの定義はユーザによって異なります。他のユーザからのアクセスを可能にするために、または SAP クエリで利用可能な他の出力形式や機能を使用するために、クイックビューを SAP クエリに送信することができます。

クイックビューアまたは SAP クエリを使って登録したレポートを使用して、データを外部プログラム ( たとえば、 Excel や MS Word など ) に渡すこともできます。