グラフィック一覧の照会 

用途

グラフィック形式で一覧データを表示します。 棒グラフが表示され、表示される一覧の キー数値( グラフィックの Y ) が、対応する 特性(X ) と共に表示されます。 ユーザのニーズに合わせて、グラフタイプと全グラフィック設定を調整することができます。

前提条件

グラフィックに表示する列と行を選択します。

個別セル選択を行うと、グラフィックには、対応する行選択が表示されます。

列と行の選択だけでなく、合計と小計もグラフィックに影響を与えます ( 下記参照 )

/ 列の選択なしの手順

データをグラフィック形式で表示するには、 を選択します。

結果

データグラフがダイアログボックスに表示されます。

デフォルトのグラフィックは、表示される一覧の キー数値( グラフィックの Y ) と、対応する 特性(X ) が含まれている棒グラフです。 キー数値に関しては、一覧の値がバーとして表示されます。 特性の対応する特定のインスタンスが集約されて、バーの下部にラベルとして表示されます。 対応する特性は、 X 軸上にラベルとして表示されます。 対応する キー数値に対するバーの色については、グラフィック下部の凡例を参照してください。

ユーザのニーズに合わせてグラフィックを調整することができます。 これを行うには、変更したいグラフィックの領域でマウスの右ボタンをクリックし、表示されるオプションの 1 つを選択します。

/ 列の選択による手順

特定の行や列を選択することによって、グラフィックに表示されるデータを制限します。

行の選択

特定の行のみがグラフィックに表示されるようにするには、以下の手順を実行します。

  1. 1 つまたは複数の行を選択します。
  2. を選択します。

グラフィックの X 値には、選択した行のデータのみが含まれるようになります。

列の選択

グラフィックの列選択による影響は、 キー数値 特性を含んでいる列を選択したかどうかによって異なります。

どちらの場合でも、グラフィックの表示は以下の手順で行います。

  1. 1 つまたは複数の列を選択します。
  2. を選択します。

1 つまたは複数の特性を選択した場合には、これらの 特性は、バーの下部に X 値のラベルとして表示されます。

1 つまたは複数のキー数値を選択した場合には、これらの キー数値の特定のインスタンスが個別のバーで各 X 値に対して表示されます。 キー数値の選択についての説明は、グラフィック下部の凡例に表示されます。

表示されるデータの選択を変更したい場合、グラフィックを終了する必要はありません 代わりに、一覧で別のデータを選択して、 を選択します。 すると、選択したデータに応じてグラフィックが変更されます。

ソートを行ったりフィルタを設定したりして一覧内のデータを変更すると、直接グラフィックに影響が及びます。 しかし、グラフィックは自動的に調整されます。 そのため、ユーザは、変更内容を有効化する必要はありません。

既存の合計および小計による影響

一覧における合計

一覧内の既存の合計は、 キー数値を含む選択済列としてグラフィックに表示されます ( つまり、 Y 値がバーとして表示されます )

選択による影響

一覧における小計

一覧に合計と小計が含まれており、グラフィックに最上位小計レベルの小計が含まれている場合、最上位小計レベルの小計基準は X 値となります。 また、この小計レベル基準の小計は Y 値となります。

選択による影響

全画面モードでの代替手順

全画面モードでは、メニューを使用してこの機能を呼び出すこともできます。

これを行うには、ビュー グラフィックを選択します。