商用オブジェクトは、変更される場合があります。行われた変更の履歴をたどることができるようにしておくと、役に立つだけではなく、必要となる場合もあります。変更を記録しておけば、いつでも何が変更されたのか、いつどのように変更されたのかがわかります。変更を記録しておくことによって、エラー分析が簡単になることもあります。たとえば、財務会計では、変更文書を使用して監査を行うことができます。
変更は、実際の変更または変更予定を登録することができる変更文書に記録されます。