La base de données articles comprend des informations sur les différents articles qu’une entreprise achète ou produit, stocke et vend. Il s’agit de la source de documentation centrale permettant à la société de retrouver les données associées à chaque article. Ces informations sont enregistrées dans des fiches article individuelles.

La base de données articles est utilisée par toutes les composantes du module Logistique SAP. L’intégration des données articles dans une même base de données permet d’éviter les enregistrements redondants. Dans le système Logistique SAP, les données figurant dans la base de données articles sont notamment nécessaires pour les fonctionnalités suivantes :

• le traitement des commandes dans la Gestion des achats ;

• l’enregistrement des mouvements de stock et la procédure d’inventaire physique dans la Gestion des stocks ;

• l’enregistrement des factures dans le Contrôle des factures ;

• la gestion des commandes client dans l’Administration des ventes ;

• la planification des besoins, l’ordonnancement et la préparation du travail dans la Planification et le contrôle de la production.