Les formules permettent d’effectuer n’importe quel calcul entre les colonnes de valeur (par exemple, des écarts, des totaux ou des pourcentages).

• Saisissez la formule elle-même dans l’écran de détail de la Gestion de structure de colonnes.

• Les éléments suivants sont autorisés dans une formule :

• des constantes, par exemple,, 100 ;
• des variables, par exemple,, L0030 ;
• des opérateurs arithmétiques, par exemple,, + - * / ;
• des parenthèses, par exemple,, 100* (L0020+L0030) ;
• le symbole de substitution $PR pour insérer la période à partir de l’écran initial de l’état.

• Vous pouvez utiliser des variables commençant par « L » suivies d’un nombre à quatre chiffres pour faire référence à d’autres colonnes de valeurs. Le nombre à quatre chiffres fait référence au numéro séquentiel de la colonne de valeurs à laquelle il faut accéder.

• Une formule peut inclure la période de l’écran initial de l’état au moyen du symbole $PR. Son rôle est, entre autres, d’exécuter des calculs prévisionnels (par exemple, valeur cumulée de la période * 12 / période en cours).

• Une formule est calculée avec une précision de quatre décimales. Néanmoins, lors de l’édition, vous pouvez manipuler l’unité de numérotation ainsi que le nombre de décimales à l’aide des zones Échelonnement et Position décimale. Par exemple, un échelonnement de 3 avec 2 décimales entraîne l’édition en milliers avec deux positions décimales (par exemple, : 1,50 par opposition à 1 500,0000).

• La longueur d’édition maximale d’une valeur est limitée à 17 chiffres. Cela signifie que la valeur d’édition comporte au maximum 17 chiffres, en commençant par la position d’impression définie par la ligne et par la colonne. Vous pouvez réduire cette taille maximale en modifiant la distance de deux colonnes adjacentes ou en définissant explicitement le nombre de caractères dans la zone Longueur édit. Si aucune longueur n’est définie dans cette zone, le programme fixe la distance à la position d’impression suivante et utilise cette dernière comme limite. Vous devez tenir compte du fait que les colonnes de valeur sont éditées avec une justification à droite, contrairement aux colonnes de texte.

Aucune autre zone de la Gestion de la structure des colonnes n’est associée aux formules.

Les données doivent être saisies dans les zones Valorisation et Type de valeurs des colonnes de valeurs faisant référence à une valeur de la base de données.

Vous pouvez saisir l’un des éléments suivants dans la zone Valorisation :

Si vous laissez la zone Valorisation vide dans la définition de colonnes, vous pouvez définir la valorisation requise dans l’écran initial d’analyse des totaux. Si vous n’indiquez pas de valorisation dans la définition de colonne ni dans l’écran initial d’état, le système prend la valorisation H3 par défaut.

Le type de valeur vous donne la possibilité de créer des combinaisons appropriées entre la version de terme clé, l’exercice comptable et la période ou de l’intervalle de périodes. Le type de valeur a une importance toute particulière pour les comparaisons. Vous pouvez le définir dans le programme Définir les états du Guide d’implémentation en sélectionnant Autres fonctions. Structure de colonnes ? Type de valeur

• Définissez le code de votre choix (maximum cinq caractères) pour le type de valeur dans l’argument de Gestion de type de valeur.
• Si aucune version n’est mentionnée pour le type de valeur, ce terme clé est fourni dynamiquement par le programme d’état. En règle générale, vous ne devez effectuer une entrée correspondante dans cette zone que pour les types de valeur utilisés dans la comparaison des versions.

• Si vous souhaitez exécuter des comparaisons entre plusieurs exercices comptables, vous pouvez indiquer dans la zone Delta Exercices le nombre d’exercices voulu par lequel corriger l’exercice comptable (saisi dans l’écran initial) vers le passé ou le futur, en fonction de la zone S (pour le signe +/-).
• La zone d’intervalle de périodes permet d’obtenir une période unique, un trimestre, un semestre ou un exercice entier. Les valeurs De/À peuvent être définies dynamiquement à partir de l’état de sélection en l’absence de données saisies.

• À propos des codes mouvement, il a été fait mention de la possibilité de reproduire les groupes de produits à l’aide de ces codes. Vous pouvez utiliser un set de codes mouvement pour combiner plusieurs groupes de produits en secteurs et les affecter à un type de valeur ; dans ce cas le set doit contenir les groupes de codes mouvement.

Outre les données saisies dans les deux zones Valorisation et Type de valeur pour les colonnes de valeur (comme mentionné ci-dessus), vous avez la possibilité d’effectuer d’autres paramétrages en vue de définir les valeurs dans la Gestion de structure de colonnes.

• Tout d’abord, la valeur de poste déterminée par la valorisation et le type de valeur peut être délimitée davantage par un code de groupe et un groupe correspondant (valeur). Les codes de groupe suivants sont admis :

• L’activation de la zone Imprimer valeurs nulles permet d’obtenir l’édition de zéros au lieu de lignes blanches :

• Si aucune valeur de base de données n’est présente, le système affiche un blanc pour les états standard sans découpage.
• L’édition de zéros est conseillée dans le cas d’états avec découpage par code mouvement, par société S/L ou par groupe de sociétés S/L. Dans le cas contraire, ce sont des blancs qui apparaissent s’il n’existe aucune valeur de base de données. Dans certains états, comme une grille des immobilisations, il peut s’avérer nécessaire, pour accroître la lisibilité, d’imprimer un zéro au lieu d’un blanc si le besoin s’en fait sentir (lorsque, par exemple, il n’existe aucune cession interne de titres).

• Pour créer des états standard comparatifs au niveau du sous-groupe, vous devez saisir dans l’écran de détail de la règle de structure de colonnes un numéro correspondant au énième sous-groupe du paramètre de sélection de l’état. Les sous-groupes qui y figurent sont séparés par une barre oblique (par exemple, SW1/SW2). Le fait de définir un numéro, et non le sous-groupe proprement dit, dans la structure de colonnes, vous donne la possibilité de modifier l’ordre et la composition des sous-groupes dans un formulaire d’état standard.

• Jusqu’à présent, nous avons parlé de l’édition des valeurs de poste individuel par le biais des définitions de colonne avec ou sans restriction. Cependant, lorsque vous définissez un set de postes dans la structure de colonnes, vous avez également la possibilité d’appeler plusieurs comptes en colonnes. Dans ce cas, vous devez utiliser les postes de totaux dans la structure de lignes de l’état.

• Les postes de totaux contenus dans la structure de lignes sont créés dans la Gestion des comptes au moyen d’un intervalle ou d’un set.
• Les sets de postes dans la structure de colonnes ne peuvent contenir aucun intervalle de postes. Les postes de valeur et de totaux des sets ne peuvent pas se chevaucher.

• Dans la structure de colonnes, vous pouvez affecter une ou plusieurs saisies à un groupe de colonnes afin, notamment, de définir des états standard. En définissant des groupes de colonnes dans la zone Type de colonne de la gestion de structure de colonnes, vous pouvez supprimer, ligne par ligne, l’édition de certaines colonnes de valeur ou de texte dans un état standard. Si vous définissez des groupes de colonne dans la zone Suppr. colonne de la règle de structure de lignes, les colonnes de valeur ou de texte concernées ne seront pas éditées. Par ailleurs, les définitions de colonne qui ne sont affectées à aucune structure de colonnes s’appliquent également à toutes les saisies de structure de lignes. Cet élément de structure permet, par exemple, de découper ou de souligner les valeurs des comptes standard.