Dans la gestion des stocks, SAP ArchiveLink permet de stocker des documents imprimés dans des serveurs de contenu externes. Vous avez la possibilité d’enregistrer les documents suivants :

• documents imprimés pour les entrées de marchandises relatives à des commandes d'achat et à des mouvements de stock sans référence (par exemple, des bons de livraison des fournisseurs ou des bons d'accompagnement) ;
• résultats d'inventaire saisis sur papier.

Les documents scannés sont stockés dans un serveur de contenu externe et liés aux documents R/3 auxquels ils se rapportent. Vous pouvez afficher les documents imprimés numérisés dans l'affichage des documents R/3.

Vous configurez le stockage des documents imprimés dans le Customizing.

À l'étape Activer archivage des documents entrants du Customizing pour la Gestion des stocks, vous déterminez pour chaque transaction et chaque code mouvement si vous souhaitez stocker les documents entrants.

Vous utilisez Options d'administration ® Stockage codes à barres du Customizing pour SAP ArchiveLink afin de déterminer si vous voulez stocker les documents qui contiennent les résultats d'inventaires avec des codes à barres.