Cette composante prend en charge les tâches suivantes :

Toutes les opérations qui génèrent une modification du stock sont saisies en temps réel, de même que les mises à jour du stock qui résultent de ces modifications. À tout instant, vous pouvez obtenir la synthèse de l'état des stocks actuels d'un article donné. Ceci s’applique notamment aux stocks :

• qui se trouvent dans le magasin ;
• déjà commandés mais non encore reçus ;
• qui se trouvent dans le magasin mais sont déjà réservés pour la fabrication ou pour un client ;
• en contrôle qualité.

Si une subdivision supplémentaire par lot est requise pour un article, il est possible d’avoir un lot MM par lot. Ces lots sont ensuite gérés de façon individuelle dans le stock.

Grâce à la gestion des stocks, il est possible de gérer différents types de stocks spéciaux spécifiques à l'entreprise ainsi que des stocks spéciaux externes, en les distinguant du stock standard.

Les stocks sont gérés non seulement en fonction de la quantité mais aussi de la valeur. Le système met à jour les données suivantes chaque fois qu’un mouvement de stock se produit :

• la quantité et la valeur pour la gestion des stocks ;
• l’imputation pour la comptabilité analytique ;
• les comptes généraux pour la comptabilité financière via une imputation automatique.

Le domaine de valorisation correspond au niveau organisationnel auquel le stock article est valorisé. Le domaine de valorisation peut se situer au niveau de la division ou au niveau de la société.

Dans la Gestion des stocks, le travail est principalement effectué au niveau de la division et du magasin. Lorsque vous saisissez un mouvement de stock, il suffit d'indiquer la division et le magasin des marchandises. Le système identifie la société à partir de la division d’après le domaine de valorisation.

Les mouvements de stock comprennent à la fois les mouvements "externes" (entrées de marchandises issues de l'approvisionnement externe et sorties de marchandises pour commandes client) et les mouvements "internes" (entrées de marchandises issues de la fabrication, prélèvements d'article à des fins internes, transferts (comptables) et transferts physiques).

Un document, tenant lieu d'attestation de l'opération et permettant la mise à jour des quantités et des valeurs, est créé pour chaque mouvement de stock.

Vous pouvez imprimer les bons d'accompagnement pour faciliter les mouvements physiques et suivre les stocks individuels dans le magasin.