Zones d’écran (Bibliothèque R/3 - Données de base de la Comptabilité analytique des centres de coû)

Zones d’écran

Utilisation

Vous utilisez l’écran de gestion de l’ organigramme de l’entreprise pour créer, afficher ou modifier des structurelles organisationnelles.

L’écran de gestion est divisé en différentes zones, chacune recouvrant des fonctions particulières :

La combinaison de la zone de recherche et de la zone de sélection s’appelle le gestionnaire d’objets.

Pour afficher plus clairement les différentes zones, vous pouvez masquer d’autres zones de l’écran.

Pour agrandir les autres zones de l’écran, vous pouvez afficher ou masquer le gestionnaire d’objets.
Si vous affichez de grandes listes dans la zone de sélection, vous pouvez masquer la zone de recherche. Pour ce faire, sélectionnez Liste des résultats grande/petite.
Si vous traitez des structures importantes dans la zone de synthèse, vous pouvez masquer la zone de détail. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de commande situé au-dessus de la zone de détail.

Chaque fois que vous exécutez les fonctions appartenant à l’organigramme de l’entreprise, le système appelle automatiquement les dernières données que vous avez traitées et utilise les paramétrages de taille de votre dernière session pour les zones d’écran.

Fonctionnalités

Zone de recherche

Dans la zone de recherche, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entités organisationnelles que vous souhaitez afficher ou modifier. Par exemple :

Entités organisationnelles HR

Centres de coûts

Centres de coûts inactifs

Groupes de centres de coûts

Centres de profit

Centres de profit inactifs

Groupes de centres de profit

Sociétés

Périmètres analytiques

Voir aussi :

Recherche d’entités organisationnelles

Zone de sélection

Dans la zone de sélection, les entités organisationnelles que vous avez sélectionnées sont affichées sous forme de liste.

Vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires en sélectionnant Configuration colonnes. Ces colonnes peuvent servir pour toutes les données disponibles, telles que les données de base.
Vous pouvez délimiter la liste à l’aide de certains critères en paramétrant le filtre. Vous pouvez, par exemple, sélectionner tous les objets d’un propriétaire.

Vous pouvez afficher ou modifier une entité organisationnelle au niveau de son affectation à l’organigramme ainsi que les informations détaillées correspondantes comme suit :

Sélectionnez les entités organisationnelles en cliquant deux fois dessus.

Le système transfère l’entité organisationnelle à la zone de synthèse centrale et affiche les données de base dans la zone de détail.

Utilisez la fonction glisser-déplacer pour déplacer l’entité organisationnelle dans la zone de synthèse.

Vous pouvez activer et supprimer des versions de données de base inactives de centres de coûts ou de centres de profit comme suit :

Sélectionnez les objets dans la liste de sélection.

Vous pouvez également sélectionner les objets dans l’arborescence de la zone de synthèse en sélectionnant toutes les lignes correspondantes.

Sélectionnez Activer.

La boîte de dialogue qui s’affiche présente la liste de tous les objets inactifs. Les objets que vous avez sélectionnés dans la liste de sélection ou l’arborescence y sont déjà sélectionnés.

Si vous n’avez pas encore sélectionné d’objets, vous pouvez sélectionner tous les objets inactifs à activer dans cette boîte de dialogue.

Sélectionnez Activer dans la boîte de dialogue.

Vous pouvez appeler la synthèse des affectations pour un centre de coûts ou un centre de profit. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet correspondant.

Dans la zone de synthèse, le système affiche la période de chaque objet et la période à laquelle l’entité organisationnelle HR a ou a été affectée.

Zone de synthèse

La zone de synthèse affiche l’entité organisationnelle sélectionnée (avec tous les objets qui lui sont affectés) sous forme d’arborescence, dans le paramétrage de période. Les fonctions de traitement sont affichées clairement dans une zone de fonction.

Vous pouvez également accéder aux fonctions les plus importantes à l’aide du bouton droit de la souris.

Vous pouvez :

afficher ou masquer des colonnes supplémentaires à l’aide de la Configuration colonnes ;
imprimer la structure ;
paramétrer l’intervalle de temps durant lequel la structure (y compris les objets CO qu’elle comprend) doit être traitée ;
créer de nouveaux objets et les affecter à des objets existants ;
déplacer les objets dans l’arborescence à l’aide de la fonction glisser-déplacer ;
sélectionner un nouvel objet ;
copier une entité organisationnelle HR plusieurs fois ;
réduire la durée d’existence d’une liaison entre un objet et l’entité organisationnelle ;
supprimer une liaison entre un objet et l’entité organisationnelle HR ;
remonter d’un niveau dans la hiérarchie globale en sélectionnant Remonter d’un niveau.

Pour ce faire, vous ne devez pas sélectionner le nœud supérieur correspondant. Le système l’ajoute automatiquement à l’arborescence.

Voir aussi :

Création d’entités organisationnelles

Affectation, réaffectation ou déplacement des entités organisationnelles

Interruption ou suppression d’entités organisationnelles ou d’affectations HR

Sélection du jour de référence et de la période de prévisions

Zone de détail

Dans la zone de détail, vous pouvez afficher ou traiter les données de base de chaque objet.

Pour afficher ou traiter les données de base d’un objet particulier, sélectionnez l’objet en double-cliquant dessus dans l’arborescence.

Dans la zone de détail, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes pour l’objet sélectionné :

· modifier la période de validité ;

· modifier la période de traitement, qui correspond à la période de prévisions.

Voir aussi :

Affichage ou modification des entités organisationnelles