Traitement cumulé des cycles 

Utilisation

Les répartitions globales, les répartitions détaillées et les transferts périodiques sont généralement exécutés par période. Par conséquent, les valeurs enregistrées sur un émetteur durant une période donnée sont imputées par le système en fonction des bases de référence qui ont été saisies dans cette période.

Si les bases de référence ou les montants émetteur à affecter connaissent d’importantes fluctuations, vous ne pouvez pas affecter les coûts imputés d’après leur source si vous utilisez le traitement par période. Le traitement cumulé des bases de référence ou des valeurs émetteur vous permet d’aplanir ces fluctuations, en répartissant les imputations sur les différentes périodes.

Une maison d’édition produit des revues qui paraissent une ou deux fois par mois, ainsi que des revues qui paraissent moins fréquemment. Les coûts de gestion sont répartis globalement sur les centres de coûts, en utilisant le chiffre d’affaires mensuel comme base de référence.

Si vous n’utilisez pas la répartition globale cumulée, les frais généraux ne sont pas appliqués aux revues pour les mois durant lesquels elles ne paraissent pas. Cependant, leur production entraîne toujours des coûts de gestion durant les mois en question. Ces coûts de gestion chargeraient en outre les revues qui paraissent au moins une fois par mois. Pendant une période prolongée, les revues qui paraissent au moins une fois par mois supporteraient une part trop importante des coûts de gestion et les autres revues en assumeraient une part trop faible.

Avec la répartition globale cumulée, l’imputation des coûts de gestion est répartie sur plusieurs mois. Le système charge les revues qui ne paraissent pas au cours d’un mois donné avec les coûts de gestion, d’après leur part du chiffre d’affaires cumulé.

Dans certains pays, le lissage des imputations est une exigence légale. L’imputation cumulée permet de répondre à cette exigence légale.

Certains donneurs d’ordre (par exemple dans le secteur public) exigent également le lissage des imputations pour exclure toute manipulation des frais.

Conditions préalables

Pour exécuter le traitement cumulé de manière efficace, vous devez tenir compte des principes suivants :

Vous ne pouvez pas supprimer d’émetteurs ou de récepteurs pendant l’exercice. Le système vérifie cette condition lorsque vous exécutez le traitement cumulé.

Si vous supprimez des émetteurs ou des récepteurs qui existaient dans des périodes précédentes mais qui ne sont plus valables actuellement ou qui n’existent plus à cause de contrôles des données de base ou de modifications du cycle, vous risquez de provoquer des imputations erronées.

Ce n’est pas un problème, toutefois, si vous agrandissez le réseau d’imputation.

Seule cette combinaison de règles vous permet d’exécuter le traitement cumulé du côté émetteur et récepteur.

Vous ne pouvez pas réaliser de lancement collectif pour des cycles cumulés et non cumulés.

Fonctionnalités

Exécution du traitement cumulé

Si un cycle est exécuté par cumul, les montants émetteur comptabilisés jusqu’à la période actuelle sont imputés aux récepteurs en fonction de bases de référence. Le traitement cumulé cumule toujours les valeurs en commençant par la période 1.

Le système cumule également les montants d’imputation calculés par récepteur. Il les enregistre ensuite dans la période actuelle en soustrayant les montants déjà imputés à chaque récepteur dans les périodes précédentes. De la sorte, les enregistrements des périodes précédentes restent inchangés.

Le système ne reprend que les montants des récepteurs qui ont été imputés dans les périodes précédentes, en utilisant également le traitement cumulé correspondant.

Si vous exécutez le traitement cumulé pour un incrément de période où les cycles postérieurs à la période de fin ont déjà été mis à jour, le système SAP annule toutes les périodes à partir de la période de fin jusqu’à la dernière période mise à jour. Le système émet un message en ligne pour confirmer l’annulation. Un message est également journalisé en arrière-plan.

Vous ne devez pas modifier le code Cumulé pendant l’exercice en cours.

La mise aux normes des bases de référence négatives est exécutée exclusivement en fonction de la base de référence globale cumulée d’un récepteur et non en fonction de la valeur des bases de référence des différentes périodes individuelles (voir Mise aux normes des bases de référence négatives).

Le système offre une fonction limitée d’imputation cumulée pour la répartition globale dans la composante Analyse du compte de résultat (CO-PA). Les valeurs émetteur comptabilisées sont imputées par période dans l’Analyse du compte de résultat. Les bases de référence, toutefois, sont cumulées sur plusieurs périodes. En d’autres termes, aucun lissage des montants émetteur imputés n’est exécuté sur les différentes périodes. Toutefois, il existe un lissage des bases de référence pour l’imputation des émetteurs aux récepteurs.

Annulation du traitement cumulé

Si vous souhaitez annuler un traitement cumulé, l’annulation doit être exécutée jusqu’à la dernière période mise à jour (comprise).

Pour l’exécution en ligne, vous devez exécuter l’annulation des périodes ultérieures déjà mises à jour par le biais d’une boîte de dialogue. Toutefois, l’annulation n’est pas exécutée en arrière-plan si les périodes ultérieures ont déjà été mises à jour.

Vous souhaitez annuler un cycle cumulé dans la période 3, mais les périodes 1 à 5 ont déjà été mises à jour. Vous ne pouvez exécuter l’annulation de la période 3 que si vous annulez également les périodes 4 et 5.

 

Voir aussi : Exemple de traitement cumulé