Dans la composante Contrôle des coûts de produit par commande client, les postes du document commercial (postes dans les demandes d’offre, les offres ou les commandes client) jouent le rôle de supports de coûts pour lesquels vous pouvez déterminer des coûts et des produits dans les données pré-budgétées et réelles.

Si vous avez déjà créé un poste du document commercial qui présente les coûts et les produits d’une demande d’offre ou d’une offre, le poste du document commercial suivant (p.ex. le poste de commande client) fait référence au poste précédent. Vous pouvez ainsi gérer les coûts de l’ensemble du processus d’administration des ventes. Vous pouvez également marquer un poste de commande client sans demande d’offre ni offre précédente comme porteur de charges et de produits.

• lorsque vous fournissez des services dont les coûts sont affectés à une commande client ;
• lorsque vous souhaitez regrouper la somme des coûts réels induits pour le poste de commande client sur ce même poste (coût de production standard des ventes plus écarts). Pour obtenir des informations détaillées à ce sujet, référez-vous aux sections Stock de commande client valorisé et Imputation dans le Contrôle des coûts de produit par ordre ou par période.

La composante Contrôle des coûts de produit par commande client vous permet de procéder comme suit :

• calculer et analyser les coûts pré-budgétés et réels par poste du document commercial ;
• calculer et analyser les produits pré-budgétés et réels par poste de document commercial ;
• revaloriser les activités et les processus de gestion imputés aux supports de coûts aux prix réels ;
• imputer les frais généraux au support de coûts à l’aide du calcul des coûts additionnels ou de l’affectation dynamique de processus ;
• calculer la valeur des marchandises livrées à votre client mais non facturées ;
• créer des provisions de manière automatique ;

• transférer les données en Comptabilité financière (FI) ;

• transférer les données en Analyse du compte de résultat (CO-PA) ;

• transférer les données en Comptabilité des centres de profit (EC-PCA).

Vous utilisez la composante Contrôle des coûts de produit par commande client dans les situations suivantes :

• lorsque vous voulez analyser les coûts et les produits des postes du document commercial ;
• lorsque vous utilisez un stock de commande client non valorisé.

Le Contrôle des coûts de produit par commande client accède aux données de base et aux données de mouvement du Contrôle de gestion (CO), de l’Administration des ventes (SD) et la Gestion des articles (MM). Dans les entreprises de fabrication, le Contrôle des coûts de produit par commande client accède également aux données de la Planification de la production (PP) ou de la Planification de la production pour les industries de process (PP-PI).

Si votre entreprise est productrice, vous utilisez le Contrôle des coûts de produit par commande client en combinaison avec le Contrôle des coûts de produit par ordre ou le Contrôle des coûts de produit par période.

Pour calculer les coûts des articles, vous utilisez la composante Calcul du coût de revient par produit (CO-PC-PCP).

Vous pouvez visualiser les coûts pré-budgétés, théoriques et réels dans le système d’information du Contrôle des coûts par produit (CO-PC-IS).

La composante Contrôle des coûts de produit par commande client vous permet de regrouper et d’analyser les coûts pour :

• les ordres de production (ordres de fabrication et de process) et les collecteurs des coûts par produit affectés à un poste de commande client ;
• les commandes affectées à un poste de commande client ;
• les engagement de fonds au stock ;

• les produits commercialisables dans un poste de commande client ;
• les services effectués pour un poste de commande client.

Lorsque vous marquez un poste de commande client comme porteur de coûts et de produits, vous pouvez :

• affecter les coûts directs divers des ventes au poste de commande client ;
• imputer les coûts de processus (tels que les frais de développement) au poste du document commercial.

En fin de période, vous pouvez procéder aux opérations suivantes :

• affecter les coûts de processus aux postes de commande client ;
• revaloriser des activités et des processus de gestion aux prix réels ;
• imputer les frais généraux ;
• exécuter l’analyse du résultat ;
• transférer les données aux autres composantes telles que FI, CO-PA et EC-PCA ;
• saisir un report d’engagement à la fin de l’exercice.

Dans le Contrôle des coûts de produit par commande client, vous utilisez généralement un stock de commande client valorisé. Dans une entreprise de fabrication, les produits semi-finis sont valorisés par la détermination de l’encours de fabrication sur les ordres de production affectés au poste de commande client. Les articles fabriqués mais non livrés sont valorisés au moment de l’enregistrement de l’entrée de marchandises pour l’ordre de production (ordre de fabrication ou de process). Utilisez l’analyse du résultat pour valoriser des marchandises livrées mais non facturées. L’imputation à FI capitalise les marchandises en transit et les marchandises sur chantier dans votre bilan. Vous pouvez également utiliser les fonctions de FI pour représenter la valorisation des marchandises en transit et des marchandises sur chantier.

Il est impossible de déterminer les écarts pour le poste du document commercial.

Pour plus d’informations sur les stocks de commande client valorisés, reportez-vous aux sections suivantes :

Pour plus d’informations sur les postes de commande client porteurs de coûts et de produits, reportez-vous à la section suivante :

Pour plus d’informations sur le traitement logistique tel que la gestion des ordres de montage et la fabrication de variantes, reportez-vous à la section suivante :

Pour plus d’informations sur les conditions particulières relatives à un stock de commande client non valorisé, reportez-vous à la section suivante :

Pour plus d’informations sur les données de base des modules CO et PP, ainsi que pour d’autres informations fondamentales, reportez-vous à la section suivante :

Pour des informations détaillées sur les données de base en Administration des ventes et d’autres informations sur la gestion commerciale, reportez-vous au document SD - Administration des ventes.

Vous pouvez consulter dans plusieurs formats différents les données de la composante Contrôle des coûts de produit par commande client dans le système d’information. Pour plus d’informations, reportez-vous au document Système d’information du Contrôle des coûts par produit.

Pour des informations plus détaillées sur l’Analyse du compte de résultat, reportez-vous au document CO - Analyse du compte de résultat.

Pour des informations plus détaillées sur la Comptabilité des centres de profit (EC-PCA), reportez-vous au document EC - Pilotage d’entreprise.

Dans les environnements de fabrication sur projet, vous reliez un projet à la commande client. Vous trouverez les informations nécessaires à la gestion des coûts d’un projet dans le document Système de gestion de projets.