Vous pouvez déterminer les écarts pour les objets suivants :

La détermination des écarts vous fournit des données détaillées concernant les coûts des produits ou des ordres de production.

La détermination des écarts permet :

• de connaître le montant de l'écart entre les coûts théoriques et les coûts à contrôler (les coûts à contrôler peuvent être les coûts réels nets, par exemple) ;

Le système met à jour les écarts par objet pour chaque nature comptable ou pour chaque nature comptable et chaque origine.

La détermination des écarts vous fournit les informations indispensables pour prendre les mesures qui vous permettront d’améliorer la situation de vos coûts.

Vous pouvez utiliser le Schedule Manager pour vous aider à effectuer les activités de clôture de période. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections suivantes :

Si vous utilisez le Schedule Manager avec la définition de flux, vous pouvez utiliser la réserve de travail multiniveau pour traiter à nouveau les objets erronés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

Vous pouvez transférer les écarts globaux déterminés lors de la détermination des écarts vers l’Analyse du compte de résultat (CO-PA) lorsque vous effectuez l’imputation.

Vous pouvez déterminer les écarts pour chaque période séparément ou de façon cumulée. La règle par défaut dans le type d’ordre détermine si les écarts sont calculés de façon cumulée ou périodiquement.

Tous les ordres de production ou les collecteurs des coûts par produit pour lesquels vous voulez déterminer les écarts par période dans la composante Contrôle des coûts de produit par période doivent être déchargés par période. La règle d’imputation de l’ordre doit contenir une règle de répartition qui spécifie le type d’imputation PER (périodique). Pour les collecteurs des coûts par produit, utilisez la règle par défaut STR (stratégie de détermination de la base de référence). Pour les ordres de production, utilisez la règle par défaut PP2 (Production Article Imputation périodique). Vous définissez la règle par défaut dans le Customizing du Contrôle des coûts par produit sous Définir valeurs par défaut par type d’ordre.

• L’objet pour lequel les écarts sont déterminés doit contenir une clé d’écart valable.
• Dans la composante Contrôle des coûts de produit par ordre, l’ordre doit avoir le statut LIVR (livré) ou TCLO (clôturé techniquement).

• Vous devez activer le code Origine article dans la vue CCR de la fiche article pour toutes les matières utilisées ayant une incidence sur les coûts, ou vous devez utiliser des groupes d’origines.

• L’ordre de production ou le collecteur des coûts par produit pour lequel vous voulez déterminer les écarts doit avoir une clé d’écart.

Si vous voulez déterminer les écarts globaux, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Dans la production sur stock, le CCR budgété de l’article doit toujours être validé.
• Le CCR budgété de l’article doit répondre aux exigences suivantes :

• Pour les collecteurs des coûts par produit ayant le type d’imputation PER (périodique), le calcul du coût de revient budgété doit être valable le dernier jour de la période comptable.

• Pour les ordres de production (ordres de fabrication et ordres de process) dotés du type d’imputation TOT (imputation globale), le calcul du coût de revient budgété doit être valable à la date de la dernière livraison.

• Proposer clé d’écart par division
• Définir variante d’écarts

• Définir la variante de valor. ECF et rebut (facultatif)

• un CCR prévisionnel du collecteur des coûts par produit ou de l’ordre de production ;
• un CCR article alternatif ;
• le CCR budgété valable actuellement pour l’article.

• Définir version théorique

Si vous voulez visualiser les écarts sur quantités utilisées et les écarts sur coût unitaire, activez le code Origine article dans la vue CCR de la fiche article.

Vous devez également vérifier les points suivants :

• Assurez-vous que la structure des points de comptage ou la structure jalonnée que vous utilisez dans la production correspond à celle utilisée pour déterminer les coûts théoriques.

• Assurez-vous que le calcul du coût de revient utilisé pour déterminer les coûts théoriques dispose d’un justificatif individuel. Pour cette raison, il peut être nécessaire de créer ce qui suit :

• le CCR budgété de l’article avec un justificatif individuel ;
• le CCR théorique de l’article avec un justificatif individuel ;
• le CCR d’une commande client avec un justificatif individuel dans la fabrication à la commande avec un stock de commande client valorisé.

Vérifiez également la définition du périmètre analytique dans le Customizing du Contrôle de gestion - données générales.

Le type de devise du périmètre analytique (sous Données de base) permet de contrôler la devise admise comme devise du périmètre analytique et si cette dernière peut différer de la devise des sociétés affectées à ce périmètre analytique. Vous pouvez utiliser le code Toutes devises (sous Codes de commande) pour déterminer si les valeurs sont uniquement mises à jour dans la devise du périmètre analytique ou le sont également dans la devise de la transaction et la devise de l’objet.

Si la devise de la société n’est pas la même que la devise du périmètre analytique, accédez au Customizing du Calcul du coût de revient par produit sous Fonctions sélectionnées dans le CCR d’article et exécutez l’étape Activer ventilation des coûts en devise du périmètre ana. avant de créer le calcul du coût de revient sur lequel se base le calcul des coûts théoriques. Le système ne peut déterminer les écarts que si vous avez exécuté cette étape.

Prenez les mesures organisationnelles nécessaires de sorte que l’encours de fabrication soit déterminé avant les écarts.

Les ordres de production et les collecteurs des coûts par produit ne sont compris dans la détermination des écarts que si le statut de l’ordre n’est pas l’un des suivants :

• BLOQ (Bloqué)
• CLOT (Clôturé)
• TSUP (Témoin de suppression)
• CSUP (Code de suppression)

• l'ordre est livré ou clôturé techniquement ;
• les écarts ont été calculés pour l'ordre ;
• vous ne prévoyez pas de coûts ultérieurs supplémentaires pour l'ordre.

Vous ne pouvez pas déterminer les écarts pour les périodes ayant été bloquées pour la transaction KVAR (détermination des écarts). Ceci s’applique aux exécutions réelles et aux tests.

La détermination des écarts compare toujours les coûts à contrôler aux coûts théoriques. Le système détermine les coûts théoriques et les coûts à contrôler en fonction de la période (de façon périodique ou cumulée) et du type de détermination des écarts.

Pour tous les types d’écart associés à la grandeur de référence valeur réelle (c’est-à-dire dans le système standard avec la version de coûts théoriques 0, 1, 3), les coûts à contrôler équivalent aux coûts réels moins l’encours de fabrication et les écarts sur rebut. Pour pouvoir déduire les écarts sur rebut des coûts réels, vous devez activer le code Écarts sur rebut dans la variante d’écarts.

Pour pouvoir fournir des informations sous les natures comptables d’origine, lorsqu’il détermine les écarts, le système compare le justificatif individuel du CCR utilisé pour déterminer les coûts théoriques avec les postes individuels au réel ou avec le justificatif individuel du CCR utilisé pour déterminer les coûts à contrôler.

Vous pouvez déterminer les écarts dans :

• le Contrôle des coûts de produit par période

• pour les collecteurs des coûts par produit,

• pour les nœuds de support de coûts dans une hiérarchie des supports de coûts.

• le Contrôle des coûts de produit par ordre pour les ordres de production.

Dans la composante Contrôle des coûts de produit par période, vous déterminez les écarts pour chaque période séparément.

Dans la composante Contrôle des coûts de produit par ordre, vous déterminez les écarts de façon cumulée.

La détermination périodique des écarts compare les coûts théoriques de la période aux coûts à contrôler de la période.

Les écarts de la période sont déterminés selon la formule suivante :

Chargement des coûts réels - coûts réels imputés (déchargement des coûts réels pour l’entrée de marchandises) - coûts théoriques = écarts + écarts sur rebut + encours de fabrication

L’ordre doit avoir le type d’imputation PER (périodique).

Pour tous les types d’écart associés à la grandeur de référence valeur réelle (c’est-à-dire dans le système standard avec la version de coûts théoriques 0, 1, 3), les coûts à contrôler équivalent aux coûts réels moins l’encours de fabrication et les écarts sur rebut. Pour pouvoir déduire les écarts sur rebut des coûts réels, vous devez activer le code Écarts sur rebut dans la variante d’écarts.

Vous ne pouvez pas déterminer les écarts sur prévisions entre le CCR budgété de l’article et le CCR prévisionnel du collecteur des coûts par produit.

Vous pouvez traiter les hiérarchies des supports de coûts de deux manières différentes :

• Hiérarchie des supports de coûts avec répartition

• Hiérarchie des supports de coûts sans répartition

Si vous utilisez les hiérarchies des supports de coûts dans le Contrôle des coûts de produit par période, vous déterminez toujours les écarts sur la hiérarchie des supports de coûts, que vous utilisiez ou non la répartition détaillée. Même si vous utilisez la répartition des coûts réels et que vous voulez déterminer les écarts au niveau des objets affectés, vous lancez la détermination des écarts pour les ordres affectés à la hiérarchie des supports de coûts (par exemple, les collecteurs des coûts par produit) au moyen de la détermination des écarts pour la hiérarchie des supports de coûts. Les ordres affectés à la hiérarchie des supports de coûts ne sont pas sélectionnés au cours de la détermination des écarts des ordres ou des collecteurs des coûts par produit.

Lorsque vous déterminez les écarts pour une hiérarchie des supports de coûts sans répartir au préalable les coûts réels, le système comprime dynamiquement les coûts afin de totaliser les coûts de tous les nœuds hiérarchiques.

L’écart est affiché au niveau du nœud le plus élevé de la hiérarchie pour lequel les coûts ont été imputés sous une nature comptable.

Lorsque les écarts sont déterminés sur la base des nœuds de support de coûts, le système compare les coûts théoriques aux coûts à contrôler pour chaque nœud hiérarchique lorsqu’il détermine les écarts. Le système exécute dynamiquement les opérations suivantes lorsqu’il détermine les écarts pour une hiérarchie des supports de coûts :

• Il calcule et comprime les coûts théoriques au niveau de l’ordre.

• Il calcule et répercute vers le haut les coûts de transfert à chaque nœud hiérarchique.

• Coûts réels (nature comptable 400000) FRF 100
• Coûts à contrôler FRF 100
• Coûts réels imputés (nature comptable 895000) FRF 20 000
• Coûts de transfert (nature comptable 400000) FRF 100
• Écart (nature comptable 895000) FRF 20 000

• Coûts réels (nature comptable 400000,
  imputés directement au nœud du support de coûts) FRF 10 000
• Coûts à contrôler FRF 10 000
• Coûts réels imputés FRF 0
• Coûts de transfert (nature comptable 400000) FRF 100
• Écart (nature comptable 400000) FRF 10 100

• Les coûts à contrôler sont déterminés pour chaque nœud de support de coûts ou chaque nœud hiérarchique.

Vous pouvez créer, dans l’Analyse du compte de résultat, une hiérarchie qui correspond à la structure de la hiérarchie des supports de coûts dans le Contrôle des coûts par produit, et imputer les écarts à l’Analyse du compte de résultat d’après la catégorie d’écart.

La détermination cumulée des écarts compare les coûts théoriques aux coûts à contrôler cumulés. La détermination cumulée des écarts n’est possible que si les conditions suivantes sont remplies :

• L’ordre a le type d’imputation TOT (imputation globale).
• L’ordre de fabrication ou de process a le statut LIVR (livré) ou TCLO (clôturé techniquement).

Les coûts à contrôler sont déterminés comme suit :

• Pour la détermination de l’écart global, les coûts à contrôler sont égaux aux coûts réels moins les écarts sur rebut.
• Pour la détermination de l’écart sur production, les coûts à contrôler sont égaux aux coûts réels moins les écarts sur rebut.
• Pour la détermination de l’écart sur production de la période, les coûts à contrôler sont égaux aux coûts réels moins les écarts sur rebut.
• Pour la détermination de l’écart sur prévisions, les coûts à contrôler sont égaux aux coûts pré-budgétés de l’ordre de production.

Vous pouvez déterminer les écarts suivants :

• écart sur prévisions ;
• écart sur production ;
• écart global.

Le système compare les coûts à contrôler aux coûts théoriques et affecte les écarts aux catégories d’écart. Les écarts sont répartis dans les catégories selon la séquence suivante :

• écart sur coût unitaire ;
• écart sur structure ;
• écart sur quantités utilisées ;
• écart résiduel sur entrées ;
• écart sur prix mixte ;
• écart sur prix de cession ;
• écarts sur taille de lot ;
• écart résiduel.

Pour les collecteurs des coûts par produit et les hiérarchies des supports de coûts, vous déterminez toujours les écarts par période. Vous pouvez également déterminer les écarts par période pour les ordres de production. En ce qui concerne les ordres de production, la règle par défaut dans le type d’ordre doit être PP2 (Production Article Imputation périodique).

Dans la commande de déroulement, vous précisez si vous voulez :

• exécuter la détermination des écarts pour les ordres en arrière-plan ;
• exécuter la détermination des écarts pour les ordres à titre de test ;
• générer une liste détaillée pour chaque ordre.

Si vous sélectionnez l’option Liste détaillée, vous obtenez d’abord une liste de tous les objets traités ainsi que les valeurs significatives. À partir de cette liste, vous pouvez accéder aux écrans détaillés, tels que l’écran explicatif des coûts théoriques ou l’écran explicatif des écarts.

En règle générale, vous exécutez la détermination des écarts sous la forme d’un traitement groupé en arrière-plan. Pour des raisons de performances, SAP vous recommande de ne pas activer le code Liste détaillée dans le traitement groupé. Même si le code Liste détaillée n’est pas activé, les écarts sont toujours répartis dans des catégories d’écart. Vous pouvez consulter ces catégories d’écart dans le système d’information.

Pour analyser les résultats de la détermination des écarts, vous utilisez généralement le système d’information du Contrôle des coûts par produit. Analysez d’abord les données comprimées, par exemple à l’aide d’une hiérarchie de compression. Pour distinguer les ordres qui ont entraîné des écarts anormalement élevés, utilisez les règles d’exception du système d’information. Si vous voulez obtenir des informations détaillées sur un ordre à l’origine d’écarts anormalement élevés, revenez à la fonction de détermination des écarts et redéterminez les écarts pour l’ordre à titre de test. Activez le code Liste détaillée pendant cette étape. Le test est dès lors utilisé comme un mode de simulation.

Les écarts sont toujours déterminés dans la devise du périmètre analytique. Si vous avez spécifié pour le périmètre analytique que la mise à jour peut également être effectuée dans la devise de la transaction et la devise de l’objet, le système détermine également les écarts dans la devise de l’objet. Dans ce cas, les valeurs sont transférées à CO-PA dans les deux devises pendant l’imputation. Dans CO-PA, vous précisez les devises que vous voulez utiliser dans la composante Analyse du compte de résultat.

• définir la signification de certains messages (par exemple, « information », « avertissement » ou « erreur ») ;

Vous pouvez utiliser le traitement parallèle pour réduire la durée d’exécution de la détermination des écarts. Cette remarque s'applique aussi bien à la détermination des écarts pour les ordres (collecteurs des coûts par produit et ordres de production) qu'à la détermination des écarts pour les hiérarchies des supports de coûts.

• Si vous exécutez la détermination des écarts en dehors du Schedule Manager, saisissez un groupe de serveurs pour le traitement en arrière-plan.

• Si vous exécutez la détermination des écarts à l’aide du Schedule Manager, activez le code Traitement parallèle à l’écran de sélection du programme lorsque vous créez la variante de job. Saisissez le groupe de serveurs dans la zone de saisie qui apparaît.

Vous pouvez visualiser et gérer à nouveau les objets contenant des erreurs qui ont été traités avec les fonctions individuelles. À cette fin, utilisez la réserve de travail multiniveau, qui vous permet de gérer les objets erronés d’une étape de traitement spécifique (c’est-à-dire d’une fonction unique) ou d’une séquence d’étapes de traitement entière.

Condition préalable à l’utilisation de la réserve de travail multiniveau : vous devez utiliser le Schedule Manager avec une définition de flux.

Consultez la rubrique Intégration dans cette section.

Vous pouvez influencer l’édition des messages dans le protocole de la détermination des écarts en utilisant la gestion flexible des erreurs.

Consultez la rubrique Intégration dans cette section.

Si les écarts ont été déterminés dans une version de coûts théoriques significative pour l’imputation, l’ordre reçoit le statut ECRT (Écarts déterminés). Vous pouvez ajouter ce statut dans la définition du schéma de statuts dans le Customizing du système d’information du Contrôle des coûts par produit.

Vous pouvez visualiser les données calculées lors de la détermination des écarts dans le système d’information du Contrôle des coûts par produit pour chaque ordre de production ou chaque collecteur des coûts par produit.

Pour plus d’informations sur le témoin de suppression, le code de suppression et le blocage de période, reportez-vous aux sections suivantes :

Pour plus d’informations sur les particularités de la détermination des écarts et du rebut avec un stock de commande client valorisé, reportez-vous à la section suivante :