Les données qui ont été archivées à l’aide de l'archivage de données SAP ont été enlevées de la base de données uniquement, et non de la composante. Les données sont encore disponibles pour l'accès en mode lecture et l'analyse. Dans certains cas, les données archivées peuvent même être rechargées dans la base de données.

Pour pouvoir accéder au mode lecture et au rechargement, le fichier doit se trouver dans le système de fichiers. Vous pouvez vérifier que cette condition est remplie dans l’administration des archives.

Trois types d’accès sont possibles :

• Accès en mode lecture à un objet de données unique (tel qu’une pièce comptable)
  L'accès direct nécessite un index qui peut être généré pendant ou après l'archivage. Il est impossible d’effectuer une recherche complexe des pièces enregistrées dans les fichiers archive, pour laquelle, par exemple, toutes les commandes d’un article d’un lot particulier sont nécessaires pour exécuter une action de rappel de produit.

• Analyse du fichier archive (lecture séquentielle)
  L’analyse peut se faire sur un ou plusieurs processus d’archivage. Vous pouvez également lier les données actuelles de la base de données avec les données archivées.

• Rechargement de la base de données
  En général, les données archivées ne doivent pas être rechargées parce qu’elles restent accessibles par les composantes. Il y existe également beaucoup de données qui ne peuvent pas être rechargées ou pour lesquelles le rechargement est inopportun. Pour cette raison, tous les objets d’archivage ne disposent pas de programmes de rechargement.