La commande peut être utilisée pour divers approvisionnements.

Vous pouvez fournir les articles pour la consommation directe ou pour le stock. Vous pouvez également procurer des services. Plusieurs types d'approvisionnement spécial sont également possibles : « sous-traitance », « donneur d’ordre externe » (contrats qui impliquent des négociations triangulaires et des expéditions directes au client) et « consignation ».

Vous pouvez utiliser des commandes pour couvrir vos besoins en faisant appel à des sources d’approvisionnement externes (c'est-à-dire qu’un fournisseur procure un article ou un service). Vous pouvez également utiliser une commande pour acquérir un article requis par une division auprès d’une source d’approvisionnement interne, c'est-à-dire une autre division. De telles opérations impliquent des transferts physiques sur de longues distances. Les activités découlant des commandes (telles que l'entrée de marchandises et les factures) sont enregistrées dans un protocole, ce qui vous permet de suivre le processus d’approvisionnement.

Vous pouvez utiliser des commandes pour des opérations d'approvisionnement exceptionnelles. Si, par exemple, vous souhaitez acheter un article une seule fois à un fournisseur, vous créez une commande. Si vous envisagez une relation d’approvisionnement à plus long terme avec ce fournisseur, il est conseillé d’établir un « contrat-cadre » qui permet généralement d’obtenir des conditions d'achat plus avantageuses.

Pour la gestion des achats optimisée, la quantité de la commande peut être arrondie lors du traitement de cette dernière pour tirer un avantage maximum des conditions négociées ou pour optimiser l'utilisation des capacités de transport existantes.